So beenden Sie einen Telefonanruf mit einer sprechenden Person

Wir alle waren bei einem Telefonat, das nie zu enden scheint. Also, wie beendet man das Gespräch auf respektvolle Weise? Es ist wichtig, gute Kommunikationsverbindungen zwischen Freunden, Familienmitgliedern und Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten. Die höfliche Beendigung von Telefonaten ist ein wichtiger Teil der Entwicklung dieser Beziehungen.

Achte auf ihren Zeitplan. Betrachten Sie die regelmäßige Routine Ihres Freundes oder Familienmitglieds. Wenn du weißt, dass sie zu einer bestimmten Zeit essen und nicht unbegrenzt viel Zeit haben, dann ruf an. Du kannst zum Beispiel in der Mittagspause oder vor dem Abendessen anrufen. Auf diese Weise liegt der Druck, das Gespräch zu beenden, bei der anderen Person (nicht bei dir).

Beantworten Sie ihren Anruf. Wenn sie dich anrufen und du für eine Stunde oder so keine Zeit hast, am Telefon zu reden, antworte nicht. Rufen Sie sie jedoch noch am selben Tag zurück, damit sie nicht denken, dass Sie ihnen ausweichen.

Konzentriere das Gespräch. Wenn Sie sich in der Nähe des Endes Ihres Telefonats befinden, stellen Sie sicher, dass Sie die andere Person nicht zum Weitersprechen einladen. Zum Beispiel könnten Sie wirklich an etwas interessiert sein, was sie Ihnen gerade gesagt haben, aber eine Frage als Antwort zu stellen, lädt die andere Person ein, weiter zu reden.

Bestätigen Sie Ihren Genuss. Seien Sie sicher, der anderen Person zu sagen, dass Sie eine schöne Zeit hatten, sich aufzuholen und dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie sich die Zeit nimmt, mit Ihnen zu sprechen. Auf diese Weise bekräftigen Sie, dass sie für Sie wichtig sind.

Geben Sie eine Zeitwarnung. Wenn Sie die andere Person über Ihr Zeitlimit informieren, können Sie einen unangenehmen oder unhöflichen Abschied vermeiden. Sag es der anderen Person, wenn du noch fünf oder zehn Minuten Zeit zum Reden hast. Wenn sie dir eine bestimmte Frage stellen oder dir etwas Wichtiges sagen müssen, wird sie eine Zeitwarnung daran erinnern, ihr Ende des Gesprächs zu konzentrieren.

Schlagen Sie eine alternative Art der Kommunikation vor. Wenn Sie nicht telefonieren möchten, erwähnen Sie, dass Sie Skype, Text oder E-Mail verwenden möchten, um in Kontakt zu bleiben.

Interrupt. Obwohl wir Unterbrechung typischerweise als unhöfliches Verhalten betrachten, können Sie jemanden höflich unterbrechen!

Warte auf eine Pause. Alle Gespräche haben Pausen. Warten Sie, bis der Sprecher eine Pause eingelegt hat, und erklären Sie, dass Sie vom Telefon weggehen müssen.

Mach eine Liste. Wenn Sie eine gesprächige Person aus einem bestimmten Grund anrufen, notieren Sie sich, was Sie ihnen sagen müssen, oder fragen Sie sie, bevor Sie anrufen. Dies wird Ihnen helfen, das Gespräch auf Kurs zu halten.

Planen Sie, noch einmal zu reden. Wenn Sie mit einem engen Freund oder Familienmitglied sprechen, hilft es Ihnen, in naher Zukunft eine Zeit zum Reden einzuplanen, das Gespräch schneller zu beenden. Die andere Person wird wissen, dass sie dir die anderen Dinge, die sie bald sagen wollte, sagen kann und wird nicht das Gefühl haben, dass sie das Gespräch verlängern muss, indem sie dir alles auf einmal erzählt.

Entschuldige dich. Wenn Sie das Gespräch abrupt beenden mussten, sagen Sie bitte, dass es Ihnen leid tut. Erklären Sie, dass Sie sich wünschen, dass Sie weiterreden könnten, dass Sie aber die Notsituation, die während des Telefonierens aufgetreten ist, angehen müssen.

Aufruf zwischen den Aktivitäten. Wenn Sie wissen, dass die Person, die Sie anrufen möchten, in der Regel sehr gesprächig ist, rufen Sie zwischen geplanten Terminen, Besprechungen oder Aktivitäten an. Man kann sagen, dass man nur zehn Minuten zum Reden hat, aber man wollte wirklich anrufen, solange man konnte. Teilen Sie Ihrem Freund oder Familienmitglied zu Beginn des Gesprächs Ihre Zeitvorgaben mit, damit er Ihre Situation kennt.

Leave A Comment?