Wie man eine Einladung schreibt

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Das Schreiben von Einladungen für jede Veranstaltung kann ein Punkt des Drucks für diejenigen sein, die die Planung und Organisation durchführen. Indem Sie jedoch etwas mehr Zeit damit verbringen, Ihre Gästelisten zu erstellen, die richtigen Medien auszuwählen, Einladungen zu personalisieren und Ihre RSVPs zu sammeln, können Sie schnell und einfach Einladungen zu jeder Veranstaltung versenden und Ihre wachsende Gästeliste verfolgen.

Erwägen Sie eine Rationalisierung mit elektronischen Einladungen (Evites). Wenn Ihre Gäste moderner sind oder Ihre Veranstaltung weniger formell ist, können Einladungsanwendungen wie iTunes, Evite oder sogar Facebook die Einladung aller Teilnehmer Ihrer Gästeliste schnell und einfach machen. Die meisten Programme ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Designs hochzuladen oder eine Standardvorlage zu verwenden, so dass Sie Ihren Einladungsprozess optimieren können. Neben der Beschleunigung des Designprozesses können Sie die Einladungen auch sofort per digitaler Datei versenden und sofort RSVPs empfangen, was für enge Zeitpläne ideal ist.

Schreiben Sie eine einladende Einladung. Achten Sie darauf, dass Ihre Notiz den Anlass des Ereignisses, das Datum, den Ort und die Uhrzeit enthält. Du solltest deinem Eingeladenen auch mitteilen, ob er ermutigt wird, einen Gast mitzubringen oder nicht. Fordern Sie zusätzlich an, dass Ihre Einladung RSVP mit einer beigefügten Karte, E-Mail-Adresse, RSVP-Anwendung oder per Telefon, je nach Wunsch, verwendet wird. Halten Sie es kurz und bündig, aber stellen Sie sicher, dass Sie höfliche Antragsformeln wie „Bitte beachten“ oder „Wir bitten um Ihre Anwesenheit“ einfügen, damit sich Ihre Gäste willkommen fühlen.

Schließen Sie andere Freunde und Verwandte ein. Sobald Sie die Grundliste haben, vergleichen Sie diese mit der maximalen Anzahl von Personen, die Ihre Gruppe oder Versammlung aufnehmen kann. An dieser Stelle kannst du anfangen, weitere entfernte Familienmitglieder und Freunde hinzuzufügen, denen du nicht so nahe bist. Wenn du am Ende weniger Leute als das Maximum hast, ist das okay, aber versuche nicht, diese Zahl zu überschreiten.

Unterschreiben Sie höflich. Ihre Abschlusslinie oder Abschiedsworte und Unterschriften sollten speziell auf Ihr Publikum zugeschnitten sein. Zum Beispiel, wenn du deinen Chef einlädst, ist ein höfliches „Aufrichtig“ wahrscheinlich der beste Abschiedsgruß. Wenn du die Einladung zu deinen Eltern ausschließt, kann „Liebe“ angemessener sein. Dies ist eine großartige Gelegenheit, schnell und einfach eine persönliche Note in Ihre Einladungsnotizen einzufügen, die nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Bereiten Sie sich auf die entsprechende Anzahl von Gästen vor. Sobald Sie eine gute Idee haben, wie viele Ihrer Gäste an der Veranstaltung teilnehmen können, stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort, Ihr Gastronomiebetrieb und andere Unterkünfte den Bedürfnissen Ihrer Gäste entsprechen. Überprüfen Sie die Anzahl der bestellten Mahlzeiten, die maximale Belegung von Gebäuden und andere mögliche Anliegen, um sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Gäste bestmöglich erfüllen.

Senden Sie Danksagungen. Unabhängig davon, ob Sie Geschenke von den Anwesenden erhalten oder nicht, ist es wichtig, sie wissen zu lassen, dass Sie es geschätzt haben, dass sie sich Zeit für Ihre Veranstaltung genommen haben. Verwenden Sie ein Gäste-Anmeldeformular oder lassen Sie jemanden an der Tür beobachten, wer anwesend war. Dann senden Sie Danksagungen.

Erstelle eine Grundliste. Dazu sollten alle Menschen gehören, die Sie sich nicht vorstellen können, Ihre Veranstaltung ohne Ihre unmittelbare Familie und die besten Freunde zu haben. Wenn es sich um eine professionelle Veranstaltung handelt, werden Sie wahrscheinlich Geschäftspartner in Ihre Liste aufnehmen wollen. Abschlussfeiern und andere akademische Feiern können Ihre Mentoren oder Lieblingslehrer umfassen. Hochzeiten und andere Feiern mit mehreren Gastgebern müssen in Betracht ziehen, diejenigen Menschen einzuladen, die für jede Party wichtig sind.

Kaufen Sie benutzerdefinierte Einladungen. Wenn Sie im Vergleich zu DIY-Einladungen etwas Zeit sparen möchten, können Sie personalisierte Einladungen bestellen. Die Preise variieren stark je nach Stil, Papiertyp, Druck in Farbe oder Schwarzweiß und anderen Variablen, also haben Sie eine Vorstellung von dem Aussehen, das Sie sich wünschen, um ein genaues Preisangebot zu erhalten.

Verwenden Sie ein Online-RVP-System. Wenn Sie festgestellt haben, dass digitale Einladungen die beste Lösung für Ihre Veranstaltung sind, werden Sie höchstwahrscheinlich Zugang zu einem digitalen RSVP-Tracking-Programm erhalten. Dies ist einer von vielen Gründen, warum sich Menschen für digitale Einladungen entscheiden. Wenn Sie sich jedoch für traditionelle Papiereinladungen entscheiden, können Sie Ihre Einladungsliste und RSVP-Informationen weiterhin in digitale Tracking-Systeme einbinden, um den RSVP-Prozess zu optimieren. Eventbrite, Evite und andere ähnliche RSVP-Ressourcen sind mit minimalen oder kostenlosen Kosten verfügbar.

Dekorieren Sie Ihre Einladungen. Sie können eine große Auswahl an dekorativen Blüten finden, die so einfach wie eine Grenzlinie zu komplizierteren Reben, Rosen oder Kürbissen sind. Wenn du einen Freund oder ein Familienmitglied hast, das ein Künstler ist, kannst du ihn sogar bitten, deine Einladung individuell zu gestalten. Dies ist eine weitere großartige Gelegenheit, Ihren persönlichen Stil in den Einladungsprozess einzubeziehen. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihr Design zum Event passt. Zum Beispiel, der Schädel und die Knochen können eine lustige Dekoration für eine Halloween-Party laden, aber es ist unwahrscheinlich, dass Ihre Hochzeit Einladung passen.

Behalten Sie die RSVPs manuell im Auge. Wenn Sie Ihre Gäste angewiesen haben, mit einer mitgelieferten Karte zu antworten oder anzurufen, kann es am einfachsten sein, eine manuelle RSVP-Liste zu erstellen. Dies kann so einfach sein wie eine ausgedruckte Gästeliste mit Häkchen zur Anzeige der Anwesenheit oder X zur Anzeige derjenigen, die nicht teilnehmen können. Umgekehrt können Sie ein fortschrittlicheres manuelles Tracking-System mit einer Microsoft Excel-Tabelle oder einem Online-Tabellenprogramm erstellen, um die Gesamtzahl der RSVPs plus diejenigen, die Anzahl der Erwachsenen oder Kinder, die Art der Mahlzeit und andere vorgegebene Faktoren zu erfassen.

Denke an „plus eins“. Wenn Sie Ihren Gästen erlauben wollen, einen Gast mitzubringen, müssen Sie dies bei der Festlegung der endgültigen Gästeliste berücksichtigen. Zusätzlich können Sie Parameter für den plus eins einfügen. Wenn Sie beispielsweise keine Kinder in Ihre Veranstaltung aufnehmen, können Sie eine höfliche Notiz einfügen, die Ihren Gast daran erinnert, dass sein Plus eins nicht jünger als ein bestimmtes Alter sein sollte.

Fügen Sie Empfänger- und Rücksendeadressen hinzu. In der oberen linken Ecke des Umschlags müssen Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Stadt, Bundesland und Postleitzahl angeben. Fügen Sie in der Mitte des Umschlags die gleichen Informationen für Ihren Eingeladenen hinzu. Möglicherweise möchten Sie Ihre Kontaktinformationen auch in der Einladung angeben, entweder in der Einladung selbst oder auf einer RSVP-Karte. Wenn Ihr Eingeladener den Umschlag verlegt, hat er so immer noch Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen.

Überprüfen Sie die Gästeliste. Achte darauf, dass du niemanden auslässt. Bitten Sie einen engen Freund oder ein Familienmitglied, einen Blick auf die Liste für Sie zu werfen und Vorschläge für die Hinzufügung oder Subtraktion von der Liste zu machen. Achten Sie auf die maximale Anzahl von Gästen und vermeiden Sie es, zu viele Personen einzuladen. Wenn Sie jedoch glauben, dass einige Ihrer Gäste nicht teilnehmen können, möchten Sie vielleicht ein paar Extras schicken.

Mache deine eigenen Einladungen. Sie können eine Einladung in Microsoft Word, der Adobe Design Suite oder anderen Open-Access-Textverarbeitungs- oder Designsoftware-Optionen gestalten und drucken. Wenn Sie oder ein Freund eine tolle Handschrift haben, können Sie die Einladungen sogar per Hand schreiben. Verwenden Sie hochwertiges Papier, das sich wie eine Karte anfühlt oder eine interessante Textur hat.

Sprechen Sie den Eingeladenen korrekt an. Das Wichtigste, was man im Hinterkopf behalten sollte, ist die Absicht. Ihre Absicht ist es, Ihren Gästen Respekt zu erweisen, also tun Sie Ihr Bestes, um sich daran zu erinnern und diese Details aufzunehmen. Wenn Sie eine alleinstehende Frau einladen, die unverheiratet ist, werden Sie „Miss“ oder „Ms.“ verwenden wollen, oder wenn die Einladung an einen einzelnen Mann gerichtet ist, „Mr.“ Wenn Sie ein Ehepaar einladen, werden Sie „Mr.“ und „Mrs.“ verwenden, jedoch werden die Dinge komplizierter, wenn Sie Freunde oder Verwandte einladen, die spezielle Titel wie „Dr.“ oder „Esq.“ haben.

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