Wie man einen Index schreibt

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Verwenden Sie die richtige Satzzeichensetzung. Im Allgemeinen werden Sie einen Doppelpunkt nach dem Kopf- oder Haupteintrag setzen und dann mit dem Rest des Eintrags fortfahren. Wenn es mehr als einen Untereintrag gibt, platzieren Sie ein Semikolon zwischen ihnen. Verwenden Sie Kommas zwischen Untereinträgen und Seitenzahlen sowie zwischen nicht fortlaufenden Seitenzahlen.

Verwenden Sie Substantive für die Hauptüberschriften der Einträge. Substantive, die sich auf Personen, Orte, Objekte oder Konzepte beziehen, sind die am häufigsten indizierten Substantive. Normalerweise ist das Substantiv, das Sie verwenden, einzigartig und enthält keine Adjektive oder Phrasen.

Fügen Sie Untereinträge für Einträge mit 5 oder mehr Zeigern hinzu. Wenn Sie nicht mit einem extrem langen Text arbeiten, kann ein Schlüsselwort oder Konzept, das auf mehr als fünf Seiten auftritt, in der Regel in kleinere Teile zerlegt werden.

Bestätigen Sie die Stil- und Formatierungsanforderungen. Bevor Sie mit dem Aufbau Ihres Index beginnen, müssen Sie seine maximale Länge und den Style Guide kennen, den der Publisher für Sie verwenden möchte. In der Regel wird von Ihnen erwartet, dass Sie das Chicago Manual of Style verwenden.

Entscheiden Sie, was indiziert werden soll. Im Allgemeinen möchten Sie den gesamten Text Ihrer Arbeit indizieren, einschließlich der Einleitung und aller Fußnoten oder Endnoten, die den Inhalt des Textes erweitern. Typischerweise sind indizierte Elemente Substantive, wie Ideen, Konzepte und Dinge, die zum Thema des Textes beitragen.

Nennen Sie bei Bedarf zitierte Autoren. Einige Verlage verlangen möglicherweise, dass Sie die zitierten Autoren entweder in Texten oder Fußnoten indizieren. Dies kann einen separaten Index erfordern, oder sie können in Ihren allgemeinen Index aufgenommen werden. Wenden Sie sich an Ihren Berater oder Redakteur, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Schneiden oder erweitern Sie Ihren Index nach Bedarf. Sobald Sie alle Einträge und Seitenzahlen aufgenommen haben, können Sie leichter erkennen, welche Einträge zu kurz und welche zu lang sind. Sie werden auch die Länge des Index als Ganzes betrachten wollen, um sicherzustellen, dass er den Richtlinien des Herausgebers entspricht.

Vereinfachen Sie die Einträge entsprechend der Bedürfnisse Ihrer Leser. Der Sinn Ihres Index ist es, Ihre Arbeit für Ihre Leser lesbarer und nutzbarer zu machen. Alle Ihre Einträge sollten die Begriffe oder Themen enthalten, die Leser intuitiv suchen würden.

Überprüfen Sie Ihren Index auf Richtigkeit. Überprüfen Sie jede Seite, die Sie in Ihrem Index aufgeführt haben, und stellen Sie sicher, dass der Eintrag dort zu finden ist. Passen Sie die Seitenzahlen nach Bedarf an, um den Inhalt Ihres Buches genau wiederzugeben.

Überprüfen Sie Ihre Einträge. Gehen Sie Zeile für Zeile durch Ihren Index und stellen Sie sicher, dass alle Wörter korrekt geschrieben sind und alle Interpunktionen korrekt und konsistent sind. Auch wenn Sie die Rechtschreibprüfung verwenden, ist es immer noch wichtig, den Index selbst durchzugehen, da einige Fehler an der Rechtschreibprüfung vorbeigehen können.

Verwenden Sie die Funktion “Suche”, um Ihre Zeiger zu überprüfen. Wenn Sie entweder ein PDF- oder ein Textverarbeitungsdokument verwenden, verfügen Sie über eine Suchfunktion, mit der Sie bestimmte Keywords oder andere Begriffe finden können.

Füllen Sie die Untereinträge aus. Sobald Sie Ihre Liste der Einträge haben, fügen Sie Unterpunkte für diejenigen Einträge hinzu, die mehrere Unterteilungen haben. Vermeiden Sie Artikel wie “a”, “an” und “das” in Ihren Untereinträgen und verwenden Sie “und” sparsam.

Wählen Sie Ihre Indizierungsquelle. Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Index beginnen, können Sie gedruckte Proofseiten verwenden oder direkt vom Computerbildschirm aus arbeiten. Ein durchsuchbares PDF hilft Ihnen, die Wörter zu finden, die Sie indizieren, ohne den Text zu stören.

Großschreibung von Eigennamen. Während Sie im Allgemeinen die Wörter in Ihrem Index nicht groß schreiben sollten, sollten Sie den Namen einer Person oder den Namen eines Ortes oder einer Veranstaltung groß schreiben. Überprüfen Sie Ihren erforderlichen Style Guide, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas großgeschrieben werden soll.

Erstellen Sie Karteikarten für Einträge, wenn Sie von Hand indizieren. Wenn Sie Ihre Arbeit durchlesen, erstellen Sie eine Liste der im Text diskutierten Schlüsselwörter oder Hauptkonzepte. Viele davon kennst du vielleicht schon von der Spitze deines Kopfes. Die Erstellung einer Karteikarte für jeden einzelnen Eintrag kann Ihnen helfen, die Einträge zu sortieren und zu organisieren, bevor Sie sie eingeben.

Identifizieren Sie mögliche Querverweise. Wenn Sie ähnliche Einträge haben, können Sie in Ihrem Index Querverweise verwenden, um die ähnlichen Einträge zu verknüpfen. Auf diese Weise können Ihre Leser weiter in ähnliche Informationen eindringen.

Stellen Sie die Endabmessungen ein. Der Verlag verfügt über Seitenabmessungen und Ränder, auf die Ihr Index eingestellt werden sollte, sobald die Korrektur- und Genauigkeitsprüfung abgeschlossen ist. Dies kann in Ihrer Verantwortung liegen, oder der Herausgeber kann dies für Sie tun.

Fügen Sie “Siehe”-Verweise ein, um Verwirrung zu vermeiden. Im Gegensatz zu “see also”-Querverweisen werden “see”-Verweise verwendet, wenn Sie einen gemeinsamen Begriff verwenden möchten, den ein Leser vielleicht verwenden könnte, der aber aus irgendeinem Grund technisch nicht in Ihrem Text enthalten ist.

Organisieren Sie Ihre Einträge in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie die Karteikarten-Methode verwendet haben, ordnen Sie Ihre Karten in alphabetischer Reihenfolge an und geben Sie dann die Liste der Haupteinträge in ein Computerdokument ein. Möglicherweise können Sie auch Ihre Textverarbeitungsanwendung verwenden, um die Einträge alphabetisch anzuordnen.

Füge Querverweise mit dem Satz “Siehe auch” hinzu. Querverweise, die durch die Worte “siehe auch” eingeführt werden, leiten Ihren Leser zu anderen Einträgen in Ihrem Index, die verwandte oder ähnliche Informationen zu denjenigen des ursprünglichen Eintrags enthalten können.

Fügen Sie Beschreibungen von Untereinträgen bei, wo dies hilfreich ist. Wenn alle Untereinträge etwas gemeinsam haben, können Sie dies nach dem Haupteintrag einfügen, um den Leser zu führen. In der Regel ist dies hilfreich, wenn die Untereinträge alle in die gleiche Kategorie fallen.

Fügen Sie alle Seitenzahlen für jeden Eintrag oder Untereintrag hinzu. Sie kopieren die Seitenzahlen von Ihren Karteikarten und formatieren sie gemäß den Regeln in Ihrem Styleguide. Im Allgemeinen werden Sie alle Ziffern der Seitenzahlen angeben, wenn es sich um nicht fortlaufende Zahlen handelt.

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