Wie man einen Mehrfamilienurlaub plant

Sei kein Kontrollfreak. Nichts kann den Spaß aus dem Urlaub herausholen als jemand, der nicht mit den Schlägen würfeln kann – und vor allem nicht für die Person, die den Urlaub organisiert oder mitorganisiert. Kein Urlaub läuft genau so ab, wie du ihn geplant hast. Denken Sie daran, dass Sie einen Urlaub haben und das bedeutet, dass Sie Spaß haben und nicht sicherstellen, dass alles auf der geplanten Reiseroute abgehakt ist. Planen Sie nur maximal zwei Aktivitäten an einem Tag. Es ist schon schwierig, so viele Leute zu koordinieren, und jeder Übergang zwischen den Aktivitäten braucht mehr Zeit, als man denkt. Jemand möchte immer diesen Geschenkladen für ein wenig mehr Zeit besuchen oder diese Seitenabweichung nehmen und man muss in der Lage sein, das unterzubringen.

Setzen Sie jemanden ein, der für den Urlaub verantwortlich ist, während Sie mit Ihren Familienmitgliedern sprechen. Wenn Sie einen Mehrfamilienurlaub planen, stellen Sie jemanden ein, der für den Urlaub verantwortlich ist. Während jeder für seine eigenen Reiserouten (z.B. Flugreisen) und besonderen Bedürfnisse verantwortlich ist, orchestriert jemand den Masterplan, so dass jeder auf der gleichen Seite sein kann. Auf diese Weise können Entscheidungen schnell getroffen werden, es gibt einen zentralen Ansprechpartner für fast alles und es reduziert Verwirrung und Unwohlsein.

Organisieren Sie die Grundlagen online mit Google Docs. Sie könnten dies per E-Mail tun, aber Sie werden mit einer Vielzahl von E-Mails überflutet, die noch mehr Verwirrung stiften werden. Eine Quelle, die Sie vielleicht nützlich finden, ist die Nutzung einer Gruppenwebsite wie PBWiki, auf der Familienmitglieder ihre eigenen Informationen hinzufügen können.

Plane 2 Aktivitäten pro Tag. Der Zweck eines Familienurlaubs ist es, die Familie zu haben, Zeit miteinander zu verbringen und vor allem, sich miteinander im Gespräch zu beschäftigen. Ein paar Ideen, um sicherzustellen, dass Sie alle einbeziehen und diese unvergesslichen Momente noch steigern:

Kümmere dich frühzeitig um verschiedene Geldsituationen. Einige Familienmitglieder möchten vielleicht die Kosten aufteilen, während andere für alles selbst aufkommen wollen. Es gibt auch Vorlieben, entweder Geld für alles einzeln oder zusammen in einer Zahlung auszugeben. Sie müssen mit allen Ihren Familienmitgliedern individuell sprechen und sich auf einem Notizblock notieren, wie sie ihr eigenes Geld ausgeben wollen. Sie können auch eine Tabellenkalkulation mit den Namen aller Beteiligten zusammenstellen und diese nach ihren eigenen Wünschen ausfüllen lassen.

Halten Sie den Urlaubsgeist am Leben. Stellen Sie sicher, dass alle sicher nach Hause kommen, indem Sie eine E-Mail senden, die sie am Telefon anruft. Machen Sie etwas Foto-Sharing und wenn Sie unternehmungslustig sind, stellen Sie ein Fotoalbum mit Dienstleistungen wie http://www.shutterfly.com und http://www.blurb.com zusammen, damit Sie sich immer an die guten Zeiten erinnern können, die Sie alle zusammen als Familie hatten.

Wählen Sie die Art der Unterkunft. Einige Beispiele für Ideen für Treffpunkte sind:

Fang an, über den nächsten Urlaub zu reden. Die persönliche Kommunikation ist unschlagbar. Verbringen Sie ein wenig Zeit am letzten Tag Ihres Urlaubs, um darüber zu sprechen, was Sie für den nächsten Urlaub tun wollen. Sie können viel getan haben, um persönlich in einer Gruppe darüber zu sprechen, im Gegensatz zu E-Mail oder Telefon, und außerdem sind Sie frisch mit dem Wissen darüber, was gut funktioniert hat und was nicht.

Entscheiden Sie sich für die Termine, den Ort und den Veranstaltungsort und beginnen Sie frühzeitig mit der Bindung. Normalerweise hat jeder ein paar Orte, an die er wirklich gehen möchte. Andere haben bestimmte Orte, an die sie absolut nicht gehen können oder wollen. Jeder hat ein gewisses Maß an Budgetrestriktion. Der Verantwortliche für den Urlaub sollte alle diese Informationen von allen einholen und sogar einen Teil der Forschung an Familienmitglieder delegieren. Eine frühzeitige Entscheidungsfindung ist wirklich wichtig, wenn Sie Ihre erste Wahl zu einem vernünftigen Preis treffen wollen.

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