Wie man einen organisatorischen Newsletter professionell und interessant macht

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Lesen Sie die letzten zwei bis drei Exemplare des Newsletters. Ist das etwas, das du lieber lesen würdest? Ist es informativ? Inspirierend? Sind die Inhalte berichtenswert oder sind es Wiederholungen von Dingen, die jeder schon kennt? Auch wenn Sie den Newsletter schreiben, versuchen Sie, einen objektiven Blick auf die Inhalte zu werfen.

Identifizieren Sie das Publikum. Wer liest derzeit den Newsletter? Gibt es noch andere Leute, die es lesen sollten? Ein Newsletter, der für alle Mitarbeiter bestimmt ist, aber derzeit nur von der Geschäftsleitung gelesen wird, benötigt ein neues Format und neue Inhalte. Newsletter, die ihre Zielgruppe bereits erreichen, bedürfen möglicherweise nur einiger kleiner Anpassungen.

Schauen Sie sich das Layout des Newsletters an. Ermutigt das aktuelle Layout die Empfänger, es zu lesen? Sind die Schriftarten und -größen gut lesbar? Sind die Überschriften und Abbildungen attraktiv? Wenn es einen Index gibt, ist er dann einfach zu bedienen? Wenn es keinen Index gibt, würde es helfen, einen hinzuzufügen?

Sieh es dir frisch an. Sobald Sie den Zweck, das Publikum und mögliche Schwachstellen identifiziert haben, denken Sie darüber nach, wie Sie die Probleme am besten beheben und die Informationen vermitteln können, die Sie teilen müssen. Berücksichtigen Sie die einigen Änderungen, einschließlich:

Klären Sie den Zweck des Newsletters. Jeder Newsletter hat einen Zweck, obwohl er manchmal im Laufe der Jahre vergessen wurde. Soll der Newsletter über die Aktivitäten des Unternehmens informieren? Die Moral und Loyalität des Unternehmens fördern? Freiwillige Aktivitäten inspirieren? Gelder oder Spenden anfordern?

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