Wie Sie Ihr Unternehmen durch Newsletter bewerben können

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Senden Sie Ihre Newsletter-Datei an einen Drucker. Sie können sich entweder vom Drucker Ihre Kundenadressen auf der Rückseite des Newsletters ausdrucken lassen und Ihre Newsletter versenden lassen, oder Sie können sich vom Drucker den gedruckten Newsletter an Ihre Adresse schicken lassen.

Speichern Sie die Newsletter-Datei als PDF- oder JPEG-Datei.

Wenn Sie sich entscheiden, dass Ihnen Ihre Schriftwahl oder Farbschema nicht gefällt, klicken Sie einfach auf das Feld Color Schemes or Font Schemes links neben Ihrem Newsletter-Anzeigebereich. Wählen Sie das bessere Schema, das Sie wünschen. Sie können das Layout von einer bis zwei bis drei Spalten beliebig ändern.

Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse oder Postanschrift, an die Kunden Kommentare oder Fragen an das Unternehmen schreiben können. Fügen Sie diese Briefe in Ihre nächste Ausgabe ein.

Wählen Sie einen Termin, um den Newsletter per E-Mail an alle Kunden zu senden. Wenn dieses Datum kommt, hängen Sie den Newsletter an die E-Mail an, die Ihren Newsletter ankündigt. Wenn Sie eine Newsletter/E-Mail All-in-One-Software verwenden möchten, damit Sie den Newsletter nicht anhängen müssen.

Klicken Sie in jedes Feld der Vorlage, um Ihren eigenen Text hinzuzufügen. Bringen Sie die interessantesten Geschichten und Fakten über Ihr Unternehmen auf die Titelseite. Schließen Sie auch Teaser von Geschichten ein, die sich im Inneren befinden (ähnlich wie ein Zeitschriftencover-Teaser). Auf der ersten Seite sollten Sie auch ein Inhaltsverzeichnis einfügen, damit die Leser wissen, an wen sie sich für die interessantesten Geschichten wenden können. Im Laufe der Zeit kann die Suche nach guten Artikelthemen, die in Ihren Newsletter aufgenommen werden können, eine große Herausforderung sein. Um das Interesse Ihrer Leser zu erhalten, ist es wichtig, „verschiedene Arten von Artikeln zu jeder Ausgabe zu verwenden, um Ihr Newsletter-Feeling frisch und neu zu halten. Um die Konsistenz zu gewährleisten, sollten Sie einige Abschnitte einfügen, auf die sich die Leser bei jedem Mailing verlassen können, wie z.B. ein Profil, Tipps und Updates.“

Klicken Sie in das Feld, um die Adresse des Kunden anzugeben. Auf der letzten Seite des Newsletters entsteht so ein eigener Bereich, in dem Sie die Adresse des Empfängers ausdrucken oder einen Aufkleber aufkleben können.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihren Newsletter, indem Sie auf Datei, Speichern unter gehen. Ändern Sie den Namen der Veröffentlichung in einen beliebigen Namen. „Newsletter“ mit dem Versanddatum ist eine gute Wahl.

Wählen Sie Ihr Font Schema aus. Wählen Sie eine Schriftart, die das Gefühl widerspiegelt, das Ihre Marke vermitteln möchte. Trebuchet eignet sich gut für ein modernes, etwas seriöses Unternehmen, während Comic Sans nur von lustigen, dummen oder jugendorientierten Unternehmen verwendet werden sollte.

Erstellen Sie eine einfache Newsletter-Vorlage in Microsoft Word, aber wenn Sie Microsoft Publisher haben, können Sie eine ausgefallenere Vorlage erstellen. Sie haben viele Newsletter-Vorlagenoptionen in Microsoft Publisher, aber wenn Ihnen diese nicht gefallen, schauen Sie sich die Online-Vorlagensammlung in Microsoft Office Online an.

Ändern Sie Vorlagenbilder zu Ihren eigenen, indem Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Bild klicken. Eine kleine Bild-Symbolleiste wird eingeblendet. Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen links in der Symbolleiste. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und drücken Sie Einfügen.

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie im Feld Anpassen das gewünschte Farbschema aus. Die Verwendung der gleichen Farben, die auch in Ihrem Logo oder anderen Branding-Materialien enthalten sind, ist eine nette Note für ein Gefühl der Konsistenz.

Wählen Sie zwischen einer zweiseitigen Verbreitung und einer einseitigen Verbreitung. Sie sollten mindestens zwei Seiten zu Ihrem Newsletter haben, damit es sich für die Kunden lohnt.

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