Wie man einen Schul-Newsletter schreibt

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Die Erstellung und Veröffentlichung eines Schulnewsletters kann ein hervorragender Weg sein, um alle in der Community auf dem Laufenden zu halten. Ihr Schul-Newsletter kann so komplex oder einfach sein, wie Sie es wünschen. Der Inhalt des Newsletters sollte jedoch immer informativ sein, damit er den Bedürfnissen Ihrer Community am besten gerecht wird. Das Erlernen einiger der Standardverfahren zur Erstellung eines Newsletters kann dazu beitragen, dass Ihr eigener Schul-Newsletter ein Erfolg wird.

Kennen Sie Ihr Publikum. Bei der Planung und Erstellung eines Schul-Newsletters kann es hilfreich sein, Ihr Publikum im Auge zu behalten. Das Ziel Ihres Newsletters ist es, Ihr Publikum zu informieren und zu binden. Zu wissen, dass Ihr Publikum wird es Ihnen ermöglichen, Artikel und Inhalte zu schreiben, die nur für sie zugeschnitten ist.

Gestalten Sie Ihren Newsletter. Sobald Sie eine Vorlage erstellt oder gefunden haben, werden Sie sie anpassen müssen. Durch die Anpassung einer Vorlage können Sie Elemente hinzufügen, die Sie in allen Ausgaben Ihres Schul-Newsletters fortsetzen möchten. Werfen Sie einen Blick auf diese Liste, um einige der Dinge zu entdecken, die Sie Ihrer Vorlage hinzufügen möchten:

Liefern Sie physische Kopien Ihres Newsletters. Wenn Sie gedruckte Exemplare Ihres Newsletters anbieten, werden Sie diese leicht zu finden machen wollen. Wenn Sie sie in einem Bereich platzieren, der nicht viel Traffic sieht, wird das wahrscheinlich dazu führen, dass weniger Leute den Newsletter lesen. Sie auf bestimmte Weise nach Hause zu schicken, kann besser funktionieren als andere. Achten Sie immer darauf, dass Ihr Newsletter leicht zu finden ist oder wahrscheinlich erfolgreich zugestellt wird.

Liefern Sie digitale Kopien Ihres Newsletters. Digitale Publikationen können die Kosten senken und die Größe Ihrer Leserschaft erhöhen. Es gibt viele Methoden, mit denen Sie Ihren Newsletter ganz einfach digital an Ihre Leser versenden können. Versuchen Sie, einige dieser Methoden zu verwenden, um Ihren Newsletter digital zu versenden:

Wählen Sie eine Verteilungsmethode aus. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihr Newsletter beinhalten wird, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie ihn an die Leser verteilen werden. Ein Plan für die Verteilung hilft Ihnen, so viele Menschen wie möglich zu erreichen, nachdem Ihr Newsletter ausgefüllt und gedruckt wurde. Es kann auch hilfreich sein, über die Größe der Schule nachzudenken. Wie viele Personen müssen Sie erreichen? Berücksichtigen Sie einige dieser Verteilungsmethoden, wenn Sie entscheiden, was das Beste für Ihren Newsletter ist:

Behalten Sie Ihre Papiere im Auge. Es kann eine gute Idee sein, einige Informationen über Ihre Zeitung aufzuzeichnen und zu verfolgen. Das Sammeln dieser Daten sagt Ihnen, wie viele Personen sie lesen, wie viele Kopien tatsächlich verwendet werden oder sogar welche Informationen die Menschen am liebsten darüber lesen. Diese Informationen können Ihnen helfen, ein besseres Papier zu erstellen und werden es Ihnen ermöglichen, die Bedürfnisse Ihrer Leser zu erfüllen.

Erstellen Sie Inhalte. Nachdem Sie eine Newsletter-Vorlage erstellt und angepasst haben, können Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen. Die Inhalte, die Sie erstellen, sollten sich bemühen, die Ziele Ihres Newsletters zu erreichen und Ihr Publikum anzusprechen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, versuchen Sie, diese Beispiele zu lesen, was ein Schul-Newsletter enthalten könnte:

Entscheiden Sie, wie oft Sie veröffentlichen möchten. Sie müssen entscheiden, wie oft Sie Ihren Newsletter veröffentlichen möchten, bevor Sie mit der Erstellung beginnen. Ein Veröffentlichungsplan kann Ihnen helfen festzustellen, wie oft Sie an dem Newsletter arbeiten müssen und wann neue Ausgaben fällig sind. Entscheiden Sie sich für einen Veröffentlichungsplan, bevor Sie den Rest Ihrer Arbeit planen, um sie erfolgreich zu gestalten.

Halten Sie den Inhalt informativ. Es kann eine gute Idee sein, Ihrem Newsletter lustige Dinge hinzuzufügen, wie z.B. Rätsel oder Spiele. Der Großteil Ihres Newsletters sollte jedoch aus informativen Inhalten bestehen. Wenn ein Stück dem Leser keine Informationen zu vermitteln scheint, sollten Sie überlegen, es neu zu schreiben oder zu entfernen. Versuchen Sie immer, Ihren Lesern bei der Veröffentlichung Ihres Schul-Newsletters so viele Informationen wie möglich zu liefern.

Binden Sie andere ein. Sie müssen nicht selbst einen ganzen Schul-Newsletter erstellen. Die Einbeziehung anderer kann für alle Beteiligten viel Spaß machen. Wenn mehr Menschen an dem Newsletter arbeiten, können sowohl der Inhalt als auch die Qualität verbessert werden. Bitten Sie Schüler, Mitarbeiter oder andere, bei der Erstellung von Inhalten zu helfen oder das Layout Ihres Schul-Newsletters zu gestalten.

Erstellen oder finden Sie eine Vorlage. Mit Hilfe von Vorlagen können Sie schnell die erste Ausgabe Ihres Newsletters erstellen. Eine gute Vorlage hilft Ihnen auch bei der Erstellung neuer Ausgaben und gibt Ihrem Newsletter ein Gefühl der Geschlossenheit. Sie können entweder mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen oder eine eigene erstellen.

Setzen Sie sich Ziele für Ihren Newsletter. Bevor Sie bei der Planung Ihres Newsletters zu weit kommen, kann es eine gute Idee sein, die Ziele zu berücksichtigen, die Sie im Sinn haben. Wenn Sie über die Ziele nachdenken, die Ihr Newsletter erreichen soll, können Sie einen erfolgreichen Newsletter erstellen. Betrachten Sie einige dieser Aspekte eines Newsletters und entscheiden Sie, was Sie mit Ihrem eigenen Newsletter erreichen wollen:

Holen Sie sich etwas Publishing-Software. Heute werden die meisten Schülerzeitungen digital erstellt. Aus diesem Grund müssen Sie einige Publishing-Software herunterladen und installieren. Bei der Suche nach Desktop-Publishing-Software gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Schauen Sie sich einige dieser Beispiele für Desktop-Publishing-Software an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

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