Wie man einen formellen Vorschlag schreibt

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p>Ein “formaler Vorschlag” ist ein Satz, der zwei verschiedene Bedeutungen hat. Im Geschäftsleben ist ein formeller Vorschlag eine Art Angebot zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung. In der akademischen Welt ist ein formeller Vorschlag eine Empfehlung, eine Art Forschung durchzuführen. Dieser Artikel wird dir beibringen, wie man beides schreibt.

Überprüfen Sie die wichtigsten Quellen der wissenschaftlichen Literatur. Ob Ihr Vorschlag aus wissenschaftlicher Forschung in einem Labor, psychologischer Forschung, die aus der Beobachtung menschlicher Probanden besteht, oder der Analyse bestimmter Literatur oder Geschichte besteht, Sie verlassen sich auf einige wissenschaftliche Literatur als Grundlage. Dieser Abschnitt Ihres Vorschlags soll diese wissenschaftliche Literatur und ihre Auswirkungen auf Ihr Projekt erklären. Sie müssen Ihre Forschung in einen größeren Kontext stellen und zeigen, wie Sie frühere Arbeiten vorantreiben oder widersprechen.

Skizziere die Struktur deines Vorschlags. Bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie einen Plan für Ihr Projekt und den schriftlichen Vorschlag haben. Indem Sie einen Überblick geben, geben Sie Ihrer Forschung eine Richtung und einen Zweck. Im Allgemeinen sollten die meisten akademischen Vorschläge die folgenden Abschnitte enthalten:

Überprüfen und bearbeiten Sie Ihren Vorschlag, bevor Sie ihn einreichen. Wenn die Zeit nicht kritisch ist, legen Sie Ihren Entwurf für ein oder zwei Tage zurück und überprüfen Sie ihn dann. Suchen Sie nach Tippfehlern und verlorenen Wörtern. Achte auch genau auf deine Zahlen und stelle sicher, dass sie korrekt sind.

Schildere deine relevanten Erfahrungen. Um für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung oder des betreffenden Produkts ausgewählt zu werden, sollte der Kunde das Vertrauen haben, dass Sie den Geschäftsplan durchziehen und umsetzen können. Beschreiben Sie ein oder mehrere ähnliche Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, und erklären Sie den erzielten Erfolg.

Geben Sie Ihre Zitate an. Befolgen Sie das Format, das Ihnen zugewiesen wurde oder das in Ihrer Einrichtung üblich ist. Sie können eine Referenzliste oder eine vollständige Bibliographie der Quellen beifügen. In beiden Fällen geht es darum, Ihren Vorschlag zu begründen und dem Leser zu ermöglichen, Teile Ihres Vorschlags zu überprüfen und sogar zu überprüfen.

Beschreiben Sie Ihre Forschungsmethoden. In diesem Abschnitt müssen Sie sehr gründlich erklären, was Sie vorhaben und warum sich Ihr Vorschlag lohnt. Dies ist der wichtigste Abschnitt, der Ihren Leser davon überzeugen wird, dass Ihr Vorschlag nicht nur nützlich, sondern auch gut geplant und es wert ist, weiterverfolgt zu werden. Sie müssen zeigen, dass Sie wissen, was Sie tun, und dass Ihr Vorschlag der beste Weg ist, um die Fragen zu beantworten, die Sie in früheren Abschnitten gestellt haben. Fügen Sie die folgenden Details hinzu:

Bereitstellung eines Fahrplans für den Vorschlag. Wenn Ihr Vorschlag langwierig oder kompliziert ist, sollten Sie einen Überblick darüber geben, was nach der Einführung folgt. Du könntest die Teile zusammenfassen, die der Einführung folgen.

Erkennen Sie die Grenzen Ihres Angebots. Ein Teil der Verantwortung für die Erstellung eines formellen Vorschlags besteht darin, Einschränkungen oder Probleme zu erkennen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten. Sicherlich wollen Sie, dass Ihr Vorschlag angenommen wird. Sie wollen jedoch nicht akzeptiert werden und haben dann Probleme, die Ihre Vorgesetzten oder Unterstützer überraschen könnten. In diesem Abschnitt sollten Sie Folgendes erwähnen:

Stellen Sie das Problem vor, das Sie angehen. Der formelle Vorschlag, den Sie einreichen, sollte ein Problem identifizieren und eine Lösung vorschlagen. Beginnen Sie damit, das Problem des Kunden in einer einfachen und klaren Sprache zu identifizieren. Erklären Sie, warum der Kunde sehen sollte, dass Ihr Verständnis der aktuellen Situation ein Problem darstellt.

Schließen Sie mit einer Schlussfolgerung ab. Wiederholen Sie die Notwendigkeit, wie Sie es sehen, diese Forschung durchzuführen. Fassen Sie die Kernpunkte Ihres Ziels und Ihres Projektdesigns zusammen. Beeindrucken Sie den Leser, dass Ihr Vorschlag einige wichtige akademische Fragen voranbringen wird, und erklären Sie, warum. Sie möchten, dass der Leser mit dem gleichen Verständnis, Glauben und der gleichen Leidenschaft für das Thema, das Sie haben, davonkommt.

Stellen Sie ein Budget zur Verfügung. Der Kunde muss wissen, ob er sich Ihre Dienstleistungen leisten kann, so dass das Budget der wichtigste Teil Ihres Angebots sein könnte. Sie können auch mit anderen Unternehmen konkurrieren, die versuchen, den gleichen Job zu bekommen. Sie sollten Informationen über die Preisgestaltung angeben. Seien Sie konservativ. Beispielsweise können Sie das erwartete Budget addieren und dann mit 1,5 multiplizieren, um unvorhergesehene Umstände zu berücksichtigen. Fügen Sie einen Haftungsausschluss bei, der besagt, dass es sich bei den Zahlen nur um Schätzungen handelt. Einige Details, die Sie einbeziehen können, sind:

Identifizieren Sie andere Personen, die an dem Projekt arbeiten werden. Sie oder Ihr Unternehmen sind möglicherweise nicht in der Lage, alles zu tun, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. In dieser Situation sollten Sie erklären, wie Sie die notwendige Unterstützung von anderen Quellen erhalten. Erklären Sie zusätzlich, wie Sie sicherstellen, dass alle anderen Mitarbeiter in der Lage sind, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Wählen Sie zunächst das Thema für Ihre Recherche aus. Wenn Sie nicht in einer Klasse sind, in der Ihnen ein Thema speziell angeboten wird, müssen Sie das Thema für Ihre Forschung auswählen. Dies sollte nicht nur auf Ihren eigenen Interessen und Kenntnissen beruhen, sondern auch auf der Notwendigkeit, eine bestimmte Frage zu beantworten. Überlegen Sie sich die folgenden Fragen bei der Auswahl Ihres Themas:

Erklären Sie, warum Ihre Lösung die beste ist. Entweder schlagen Sie etwas vor, das der Kunde noch nicht berücksichtigt hat, wenn Sie einen Vorschlag vorlegen, der nicht angefordert wurde, oder Sie stehen im Wettbewerb mit anderen Unternehmen, wenn Sie auf eine Ausschreibung reagieren. In beiden Fällen müssen Sie erklären, warum die Lösung, die Sie in Ihrem Vorschlag präsentieren, die beste Option für den Kunden ist. Möglicherweise möchten Sie Aufzählungszeichen verwenden, um die wichtigsten Vorteile hervorzuheben. Zu den gemeinsamen Vorteilen gehören Kosteneinsparungen für das Geschäft, die Vertraulichkeit und das Fachwissen.

Stellen Sie Ihren Vorschlag in einen Kontext. Wenn Sie nicht auf eine Ausschreibung antworten, müssen Sie möglicherweise einen Hintergrund angeben, um den Grund für Ihren Vorschlag zu erläutern. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise Folgendes identifizieren:

Verwenden Sie ein formales Titelblatt. Ihr Vorschlag sollte ein Titelblatt als Deckblatt enthalten. Die Titelseite sollte die folgenden Informationen enthalten:

Studieren Sie die Ausschreibung (Request for Proposal, RFP) sorgfältig. Viele Unternehmen oder Regierungsbehörden senden eine RFP aus, wenn sie Waren oder Dienstleistungen benötigen. Beispielsweise könnte ein verklagtes Unternehmen Ausschreibungen an bestimmte Anwaltskanzleien senden und sie auffordern, einen Geschäftsvorschlag einzureichen. Alternativ kann eine Regierungsbehörde eine Ausschreibung aussenden, wenn sie ein Produkt oder Material kaufen muss. Die Ausschreibung wird in der Regel Details enthalten, die Sie vor der Erstellung Ihres Geschäftsangebots vollständig verstehen müssen.

Geben Sie Referenzen an. Wenn Ihr Vorschlag auf Studien, schriftliche Berichte, Datenzusammenstellungen oder andere Quellen verweist, sollten Sie diese am Ende beachten. Formatieren Sie sie mit einem bekannten Stil, wie z.B. APA-Stil.

Beginnen Sie mit einer Einführung. Dies wird der Abschnitt sein, der den grundlegenden Vorschlag liefert und das Thema erklärt, das Sie zu erforschen versuchen. Sie werden das Thema und die Forschungsmethoden, die Sie anwenden wollen, vorstellen. Du solltest auch kurz erklären, warum dieses Thema wichtig genug ist, um es zu berücksichtigen. Betrachten Sie in der Einleitung die folgenden Fragen:

Fügen Sie wichtige Vertragsbedingungen hinzu. Wenn Ihr Vorschlag die Grundlage für eine vertragliche Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden bilden soll, sollten Sie wichtige Vertragsbedingungen angeben. Beispielsweise könnten Sie Informationen wie die folgenden einbeziehen:

Untersuchen Sie die Bedürfnisse des Kunden. Ihr Vorschlag sollte den tatsächlichen Bedürfnissen des Kunden entsprechen. Um einen starken Vorschlag zu schreiben, der für den Kunden nützlich ist und der Ihnen hilft, den Auftrag zu erhalten, sollten Sie die Arbeit des Kunden und die Bedürfnisse, die Sie ansprechen, verstehen. Wenn möglich, sollten Sie sich an jemanden im Unternehmen wenden, um Informationen zu erhalten. Wenn die Ausschreibung wettbewerbsfähig ist, können sie in Bezug auf die Menge der Informationen, die sie zur Verfügung stellen können, eingeschränkt sein. Dennoch sollten Sie sich die Mühe machen und versuchen, Antworten auf einige der folgenden Fragen zu erhalten:

Erklären Sie den Hintergrund und die Bedeutung Ihres Projekts. Dies ist der Abschnitt Ihres Vorschlags, der den Grund für Ihr Projekt behandelt. Erklären Sie den akademischen Kontext für Ihre Forschungsvorhaben. Bieten Sie eine Grundlage für die Arbeit, die bereits zu Ihrem speziellen Thema stattgefunden hat und wo sie aufgehört hat. Diskutieren Sie, wie Sie von dort aus vorankommen werden, und warum Ihr vorgeschlagenes Thema die Arbeit wert ist, die Sie in es investieren werden. In diesem Abschnitt werden Sie sich an uns wenden:

Fügen Sie Definitionen für Schlüsselbegriffe hinzu. Jede bestimmte Branchenterminologie oder andere Kunstbegriffe, die Sie im Antrag verwenden, sollten klar definiert sein. Sie sollten so weit wie möglich in einer klaren, einfachen Sprache schreiben, aber eine gewisse Fachterminologie kann notwendig sein. Möglicherweise reichen Sie Ihren Vorschlag z.B. an jemanden in einer Einkaufsabteilung ein, der den Fachjargon der Branche versteht, aber die endgültige Entscheidung kann von jemandem in der Verwaltung getroffen werden, der mit den Begriffen der Branche nicht vertraut ist.

Präsentieren Sie Ihren vorgeschlagenen Aufgabenplan. Fügen Sie eine Zeitleiste für die Erledigung der Aufgaben hinzu, die für Ihren Vorschlag entscheidend sind. Im Stadium des Vorschlags wird davon ausgegangen, dass sich die Details in Zukunft ändern können, aber es ist wichtig, dem Leser eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie Sie Ihren Vorschlag ausführen werden.

Schlagen Sie eine Detaillösung vor. Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, sagen Sie dem Leser, wie Sie das Problem lösen werden. Geben Sie so viele Details wie möglich an. Typischerweise ist die Lösung, die Sie vorschlagen, für das Unternehmen, Sie oder Ihr Unternehmen einzustellen oder Ihr Produkt zu kaufen.

Präsentieren Sie Ihren Vorschlag in einem professionellen Format. Ihr Vorschlag sollte lesbar sein und einen starken Auftritt haben. Sofern die Ausschreibung oder Ihre Anweisungen nichts anderes vorsehen, sollten Sie eine klare, lesbare Schriftart in einer Größe und einem Stil verwenden, die für den Leser bequem ist. Im Allgemeinen präsentiert sich die Times New Roman 12-Punkt-Schriftart mit einem starken, professionellen Erscheinungsbild.

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