Wie man einen High School Homecoming Tanz plant

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Wenn Sie mit dem Schülerverband Ihrer Schule zusammenarbeiten, können Sie sich an der Planung des Abschlusstanzes beteiligen. Ein Schulball ist eine große Veranstaltung, und eine gute Planung bedeutet nicht nur, Themen und Dekorationen auszuwählen, sondern auch Budgets auszugleichen, Unterhaltung zu buchen und dabei zu helfen, eine große Anzahl von Freiwilligen zu koordinieren. Der Planungsprozess kann langwierig sein, aber wenn du dafür sorgst, dass du genug Hilfe, Geld und Zeit hast, wenn du anfängst, kannst du einen erfolgreichen Abschlussball aufführen.

Bereite dich auf die Woche davor vor. Die meisten Schulen führen mit einer Homecoming-Spiritwoche zu ihrem Homecoming-Tanz. Spirituelle Wochen beinhalten oft viele Ereignisse, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer und was Ihnen zur Verfügung stehen wird.

Wählen Sie ein Thema aus. Halten Sie mindestens einen Monat vor dem Tanz ein Thema bereit. Entwickeln Sie fünf oder sechs Themenideen als Komitee und stimmen Sie über den gesamten Campus ab, damit die Schüler ihren Favoriten auswählen können.

Räumt den Veranstaltungsort auf. Sobald der Tanz vorbei ist, nimm Dekoration und Reinigung ab. Finden Sie heraus, um was sich die Einrichtungen Ihrer Schule kümmern, und planen Sie, den Rest mit Ihren Freiwilligen zu machen.

Genießt den Tanz. Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Ihre Freiwilligen etwas Zeit haben, um den Tanz zu genießen. Bauen Sie Pausen in die Zeitpläne Ihrer Freiwilligen ein, damit jeder etwas Zeit hat, Spaß zu haben.

Erstellen Sie eine einfache Aufgabenliste. Im Laufe der Tanzplanung kann diese Liste wachsen, aber es wird Ihrem Team helfen, an der Aufgabe zu bleiben. Beginnen Sie mit:

Rekrutiere Chaperone. Freiwillige Eltern sind nicht nur für die Überwachung der Schüler wichtig, sondern auch für die Unterstützung bei der Einrichtung und Durchführung des Tanzes. Holen Sie sich eine Gruppe von Freiwilligen der Eltern, die am Abend des Tanzes helfen.

Verkaufen Sie Tickets. Beginne mindestens zwei Wochen vor dem eigentlichen Tanz mit dem Verkauf von Tickets. Ergänzen Sie den Verkauf mit Anzeigen in den Ankündigungen der Schule sowie mit Bannern und Postern auf dem gesamten Campus.

Fundraising. Wenn Ihr Budget nicht ausreicht, um die Kosten für den Tanz zu decken, erstellen Sie mit Ihrem Komitee einen Fundraising-Plan. Erkunden Sie mehrere Optionen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Campus.

Delegieren. Sobald Sie Ihre Freiwilligen haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie alle wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Beauftragen Sie bestimmte Personen mit bestimmten Angelegenheiten und delegieren Sie das, was getan werden muss, an die richtige Person.

Angebote einholen. Wenn Sie einen DJ einstellen, Erfrischungen zu sich nehmen, professionelle Hilfe bei der Dekoration erhalten oder einen professionellen Fotografen engagieren, beginnen Sie mindestens einen Monat im Voraus Angebote zu sammeln.

Rekrutieren Sie Freiwillige. Die Planung eines Tanzes erfordert viel Arbeit, also ist es am besten, ein Team von Menschen zu haben, die helfen. Bilden Sie ein Komitee von 5-10 Freiwilligen, die am Abschlussball arbeiten wollen.

Machen Sie Ihr Budget. Ihr Budget wird viel von dem bestimmen, was Sie tun können und was nicht. Sprich mit deinem Schatzmeister der Studentenregierung, um besser zu verstehen, wie viel Geld dein Komitee für den Tanz ausgeben muss.

Geh einkaufen. Holen Sie sich alle Materialien, die Sie für die Dekoration zwei bis drei Wochen im Voraus benötigen. Auf diese Weise hast du viel Zeit, um Alternativen für etwas zu finden, wenn du es nicht vor Ort findest. Kaufen Sie am Tag oder am Vortag Essen, damit nichts schief geht.

Finden Sie einen Berater der Fakultät. Wie andere Studentengruppen braucht auch ein Homecoming-Komitee einen Berater der Fakultät. Wenn einer nicht im Voraus zugewiesen ist, suchen Sie sich einen Lehrer, dem Sie vertrauen oder der von anderen Ausschussmitgliedern gut empfohlen wird.

Buchen Sie Ihre Lieferanten. Lassen Sie Ihren DJ, Fotografen und andere buchen, sobald das Budget feststeht. Reservieren Sie auch andere Geräte, die Ihre Lieferanten benötigen, wie z.B. Soundsysteme, zu diesem Zeitpunkt.

Erstellen Sie einen Plantag. Bevor alles mit dem Rest des Homecoming zu hektisch wird, erstelle einen detaillierten Plan, wie der Tag des Tanzes funktionieren soll. Legen Sie Ihren Plantag einen Monat im Voraus fest.

Reservieren Sie einen Veranstaltungsort. Ob der Tanz in einem lokalen Hotel oder in der Turnhalle der Schule stattfindet, stellen Sie sicher, dass Sie so früh wie möglich einen Veranstaltungsort reservieren. Die Einreichung einer ordnungsgemäßen Zimmerreservierung bei Ihrer Schule stellt sicher, dass Sie den Platz erhalten, den Sie benötigen.

Richten Sie den Veranstaltungsort ein. Gib dir und deinen Freiwilligen mindestens sechs Stunden Zeit, um den Tanz einzurichten. Lassen Sie Dekorationen so oft wie möglich einrichten, bevor Ihre Verkäufer ankommen.

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