Wie man immer Termine einhält

W

Ob es sich um einen Schulauftrag, ein Kunstprojekt, eine Wahlregistrierung oder eine Initiative am Arbeitsplatz handelt, viele Dinge, die Sie im Leben tun, haben eine Frist. Für einige Leute kann es schwierig sein, ein Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne abzuschließen. Dinge wie Aufschub oder Ablenkung können Ihre Effizienz beeinträchtigen und dazu führen, dass Sie länger brauchen, um die Dinge zu erledigen. Glücklicherweise können Sie durch den Einsatz solider Taktiken und ein gutes Zeitmanagement Ihre Mängel überwinden und Termine regelmäßig einhalten.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und Projekte. Wenn Sie mit mehreren Projekten oder Aufgaben jonglieren müssen, ist es wichtig, dass Sie feststellen können, welche Aufgaben für den Gesamterfolg des Projekts kritischer sind oder welche Schritte abgeschlossen werden müssen, bevor Sie damit fortfahren.

Pflegen Sie einen Kalender für jeden Tag und halten Sie sich daran. Die Erstellung eines Kalenders von Aufgaben, die wir täglich erledigen müssen, ermöglicht es uns, die Arbeit, die wir zu erledigen haben, visuell zu interpretieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit, die jede Aufgabe benötigt, um auszuführen, blockieren und Dinge wie regelmäßig geplante Pausen einbeziehen.

Legen Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung Ihres Projekts fest. Wenn Sie eine Fertigstellungszeit festlegen, ist es gut, realistisch zu sein, wie lange es möglicherweise dauern könnte, bis Sie das Projekt abgeschlossen haben. Überlegen Sie, was Sie leisten sollen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden können, wie groß das Projekt ist. Eine weitere Möglichkeit, eine gute Schätzung zu erhalten, besteht darin, sie mit Projekten zu vergleichen, die Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben. Wenn Sie nicht glauben, dass es möglich ist, pünktlich fertig zu werden, sprechen Sie mit der Person, die ursprünglich die Frist festgelegt hat, und sehen Sie, ob Sie sie verschieben können.

Planen Sie regelmäßige Pausen über den Tag verteilt. Ständiges Arbeiten ohne Pause macht dich weniger effizient. Anstatt sich selbst zu verbrennen, machen Sie 10-15 Minuten Pause an Ihrem Tag, damit Sie nicht den Fokus verlieren.

Halte dich selbst verantwortlich. Es ist einfach, Ausreden zu finden, aber es hilft uns nicht, aus unseren Fehlern zu lernen. Anstatt Ausreden zu finden, betrachten Sie die Situation objektiv und überlegen Sie, wo Sie sich verbessern können. Ergreifen Sie immer die Initiative, um Dinge frühzeitig zu erledigen und geben Sie nicht anderen die Schuld, wenn Sie ein Projekt nicht abschließen können.

Angenommen, es dauert länger, als Sie erwarten. Es ist wichtig, dass Sie unbeabsichtigte Umstände berücksichtigen, die Ihr Projekt verzögern können. Für einige Dinge kann dies bedeuten, dass die benötigten Materialien nicht rechtzeitig zur Verfügung stehen, jemand krank wird oder ein persönlicher Notfall vorliegt.

Beenden Sie ein Projekt nach dem anderen. Obwohl viele von uns gezwungen sind, in unserem täglichen Leben viele Aufgaben zu übernehmen, ist es wichtig, dass Sie genügend Zeit für jedes einzelne Projekt aufwenden, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit einem einzelnen Projekt widmen, werden Sie effizienter.

Bewahren Sie alle Dokumente und E-Mails in kategorisierten Ordnern auf. Die Tatsache, dass man kritische Dokumente nicht finden kann, verschwendet viel Zeit und kann stressig sein. Die Organisation und Kategorisierung Ihrer Dokumente ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen schnell zu finden.

Schreibe eine Liste der Dinge auf, die du tun musst. Wenn Sie nicht wissen, was Sie zu erledigen haben, können Sie Zeit verschwenden. Achten Sie darauf, eine klare Liste der Aufgaben zu führen, die Sie erledigen müssen, um die Termine für Ihr Projekt einzuhalten.

Unterteilen Sie Ihr Projekt in kleinere Aufgaben. Anstatt sich von der Idee, ein großes Projekt abzuschließen, überfordert zu fühlen, zerlegen Sie es in kleinere, leicht erreichbare Aufgaben. Streichen Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste, während Sie sie erledigen.

Beginnen Sie Ihr Projekt so schnell wie möglich. Verschieben Sie ein Projekt nicht, weil die Frist nicht abgelaufen ist. Je früher Sie ein Projekt beginnen, desto früher werden Sie es abschließen. Wenn du zu lange wartest, wirst du am Ende nach Zeit suchen, wenn sich die Frist nähert.

Eliminieren Sie Fristen, wenn es keinen Grund dafür gibt. Wenn eine Frist willkürlich oder künstlich ist, sollten Sie erwägen, sie alle zusammen zu entfernen. Einige Projekte und Aufgaben erfordern Zeit, Geduld und ein hohes Maß an Genauigkeit, und die Bearbeitungszeit hat keinen Einfluss auf das gesamte Projekt oder die Organisation.

Sparen Sie soziale Zeit, nachdem Sie es abgeschlossen haben. Wenn Sie die Art von Person sind, die leicht abgelenkt werden kann, könnten Sie davon profitieren, soziale Zeit zu sparen, nachdem Sie Ihre Frist eingehalten haben. Wenn Sie bei kleineren Aufgaben wichtige Termine wegen später Nächte oder zu viel Zeit mit Ihren Freunden verpassen, verzichten Sie auf die Teilnahme an gesellschaftlichen Veranstaltungen, bis Ihre Termine eingehalten sind.

Deaktiviere Ablenkungen um dich herum. Ablenkungen können Ihre Produktivität und Effizienz beeinträchtigen. Wenn du regelmäßig aufgehalten wirst, weil du durch Websites, Social Media oder Leute, die dich unterbrechen, abgelenkt wirst, finde einen Weg, sie einzuschränken. Wenn Sie Ihr Telefon in den stillen Modus schalten und keine Social Media nutzen, gibt es zwei Möglichkeiten, den Zeitplan einzuhalten, damit Sie Ihre Termine einhalten können.

Ändern Sie Ihre Umgebung. Deine Umgebung beeinflusst deine Stimmung. Wenn der von Ihnen verwendete Arbeitsplatz Sie müde macht oder nicht inspirierend ist, sollten Sie eine Änderung in Betracht ziehen.

About the author

By admin

Category