Wie man ein Event moderiert

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p>Ein Moderator ist der Geschichtenerzähler des Ereignisses. Sie verbinden jeden Moderator oder Performer mit der Bedeutung des Tages, ohne ins Rampenlicht zu rücken. Jeder mit Führungsqualitäten und etwas Selbstvertrauen kann eine Veranstaltung mit der richtigen Planung, Praxis und Organisation moderieren.

Stell dich vor. Zögern Sie nicht, mit einer schnellen, lustigen Anekdote zu beginnen, um die Stimmung anzuregen.

Schlagen Sie einen Aufruf zum Handeln vor. Wenn dies eine Promotion ist oder es eine andere Veranstaltung gibt, kündige es an und sage den Leuten, was sie tun sollen, um sich zu engagieren.

Kommen Sie mehrere Stunden im Voraus zum Veranstaltungsort. Du brauchst Zeit, um es dir bequem zu machen, das Layout zu erlernen und zu üben. Sie sind der Vertreter der Veranstaltung, also sollte es sich für die nächsten Stunden oder Tage wie Ihr Zuhause anfühlen.

Vielen Dank an alle für die Teilnahme. Nochmals vielen Dank an die Organisatoren, Moderatoren und Mitarbeiter.

Fragen Sie nach Notfallinformationen. Sie können während der Veranstaltung als “der Chef” betrachtet werden, und Sie müssen in der Lage sein, die Leute darüber zu informieren, wie sie den Veranstaltungsort verlassen sollen.

Lächle. Von der ersten Präsentation bis zum Ende der Veranstaltung sollten Sie gut gelaunt sein und ein Lächeln haben.

Begrüßen Sie das Publikum. Beginnen Sie mit einem freundlichen und aufrichtigen Ton. Beantworte die Frage: “Warum sind wir alle hier?”

Überprüfen Sie die Reihenfolge der Moderatoren oder Performer im Voraus und am Tag. Wenn jemand nicht erscheint, müssen Sie den Zeitplan straffen oder eine Lücke schließen. Teilen Sie den Vortragenden ihre Reihenfolge mit.

Legen Sie das Thema der Veranstaltung fest. Ein Thema verbindet jede Ihrer Einführungen und verbessert die Kohäsion der Veranstaltung.

Schreibe deine Einführungen auf. Improvisiere nicht, sonst wirst du wahrscheinlich das Falsche sagen oder zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Die folgenden Regeln sind gute Regeln, die Sie beim Schreiben Ihres Skripts beachten sollten:

Treffen Sie sich mit dem Planer der Veranstaltung, um alle Informationen zu überprüfen, die präsentiert werden. In einigen Fällen ist der Eventplaner auch der Moderator.

Stellen Sie sich den Mitarbeitern der Veranstaltung vor. Dies sollte sowohl die Betreiber des Veranstaltungsortes als auch die Teilnehmer der Veranstaltung umfassen. Sie sind deine Unterstützung, wenn etwas schief geht.

Behalte die Uhr im Auge. Du bist der Zeitnehmer der Veranstaltung. Wenn etwas schief geht, überlege dir vorher, ob es etwas gibt, das du schneiden kannst.

Fragen Sie, ob es irgendwelche Themen gibt, die während dieser Veranstaltung verpönt oder sensibel sind. Das Erlernen von Feinheiten im Rahmen der Veranstaltung wird Ihnen helfen, beim Präsentieren im Ton zu bleiben.

Recherchieren Sie die Personen oder Gruppen, die Sie vorstellen werden. Gehen Sie auf ihre Website, hören Sie sich ihre Musik an, lesen Sie ihren Blog oder fragen Sie nach ihrem Lebenslauf. Du solltest in der Lage sein, über die Person ausführlich und spontan zu sprechen.

Bleiben Sie während aller Präsentationen in Bühnennähe. Um das Ereignis zu steuern, musst du bereit sein. Wenn Sie Wasser oder eine Badepause benötigen, planen Sie Ihr Timing im Voraus.

Kleidung für den Erfolg. Dieses alte Klischee ist für einen Moderator äußerst wichtig, denn man muss professionell, gut gepflegt und ausgeglichen aussehen. Stellen Sie vor Beginn der Veranstaltung fest, ob Sie in formaler, halb-formaler oder geschäftlicher Freizeitkleidung sein sollten.

Sprechen Sie persönlich mit jedem der Darsteller oder Moderatoren. Fragen Sie sie, ob sie etwas Besonderes in ihrer Einführung benötigen. Bitten Sie sie, ihren vollen Namen auszusprechen, damit Sie es mit Leichtigkeit sagen können.

Geben Sie Ihrem großen Finale etwas Begeisterung. Wenn die Leute schon eine Weile sitzen, nehmen sie einen Hinweis auf deine Stimmung. Lassen Sie sie wissen, wie wichtig ein Gewinnspiel, eine Auktion oder ein Präsentationsartikel ist.

Stellen Sie die Personen vor, die das Event veranstalten. Anerkennen Sie jeden, der bei der Durchführung der Veranstaltung geholfen hat. Wenn die Produzenten der Veranstaltung Großspender identifizieren wollen, ist es jetzt an der Zeit, ihnen aufrichtig zu danken.

Führen Sie einen Bühnencheck mit Mikrofon, Beleuchtung und anderen audio-visuellen (AV) Hilfsmitteln mindestens eine Stunde vor Ankunft der Gäste durch. Stellen Sie sicher, dass Sie eine AV-Person haben, die für Sie die Fehlersuche übernimmt, wenn etwas schief geht.

Rufen Sie die Veranstaltung auf, um zu bestellen. Wenn Sie sich in einer lauten Umgebung befinden, ist jetzt Ihre Chance, die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zu ziehen. Du kannst dies mit einem sorgfältig geprobten Schrei, einem Klopfen eines Glases oder einem Ausruf wie “Gib mir einen Daumen hoch, wenn du mich hinten hören kannst” tun.

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