Wie man einen Handelsvertretervertrag entwirft

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Vertriebsmitarbeiter verkaufen Ihre Waren oder Dienstleistungen und verdienen einen Prozentsatz des Verkaufs als Provision. Wenn Sie Außendienstmitarbeiter einsetzen möchten, müssen Sie eine Vereinbarung entwerfen, die Sie und der Vertreter unterzeichnen müssen. Eine solide Handelsvertretervereinbarung erläutert die Aufgaben des Vertreters und die Berechnung seiner Provision. Im Idealfall sollten Sie sich auch selbst schützen, indem Sie Bestimmungen einbeziehen, die Ihr Risiko für Klagen begrenzen.

Zeigen Sie Ihren Entwurf einem Anwalt. Dieser Artikel beschreibt eine grundlegende Vertriebsvereinbarung. Abhängig von Ihren Umständen müssen Sie möglicherweise verschiedene Bestimmungen hinzufügen. Sie sollten sich mit einem qualifizierten Anwalt treffen, der Ihnen zuhören kann, Ihre Bedürfnisse zu beschreiben und Änderungen der Vereinbarung zu empfehlen.

Füge eine Entschädigungsvereinbarung hinzu. Wenn der Handelsvertreter verklagt wird, können Sie auch als Beklagte aufgenommen werden. So könnte beispielsweise der Vertreter wegen Falschdarstellung eines Produkts verklagt werden. In dieser Situation schützt Sie eine Entschädigungsvereinbarung.

Erläutern Sie, wie die Vergütung des Vertreters berechnet wird. In der Regel werden Außendienstmitarbeiter gegen eine Provision bezahlt, was bedeutet, dass sie einen Prozentsatz von jedem Verkauf erhalten. Sie sollten erläutern, wie Sie die Provision berechnen. Wenn die Berechnung kompliziert ist – zum Beispiel, geben Sie Boni für bestimmte erreichte Benchmarks – dann können Sie die Erklärung der Provisionen in eine Anlage mit dem Titel „Anlage A.“ aufnehmen.

Klären Sie, dass Ihnen das geistige Eigentum zusteht. Sie möchten nicht, dass der Handelsvertreter das denkt, weil er oder sie Ihre Waren verkauft, dass sie Rechte an Ihrem geistigen Eigentum besitzen. Klären Sie, dass Sie der alleinige Eigentümer sind.

Verhandeln Sie mit dem Vertreter über Änderungen. Der Vertriebsmitarbeiter sollte die Vereinbarung vor der Unterzeichnung lesen. Wenn er oder sie Änderungen vorgeschlagen hat, dann sollten Sie diese diskutieren. Seien Sie mit nichts einverstanden, was Sie nicht wollen.

Sagen Sie dem Vertreter, wann er schriftliche Berichte einreichen soll. Erklären Sie, wie oft Berichte eingereicht werden sollen. Beispielsweise können Sie jeden Monat oder jedes Quartal Umsatzberichte erhalten. Außerdem sollten Sie im Allgemeinen angeben, was in den Berichten enthalten sein soll, wie z.B. Umsatz und potenzielle Umsätze.

Einschließlich einer Beschränkung der Haftungsregelung. Wenn der Handelsvertreter Sie verklagt, können Sie versuchen, die Art von Schäden, die sie vor Gericht erleiden können, zu begrenzen. Sie sollten eine Haftungsbeschränkung einfügen und besondere oder Folgeschäden ausschließen.

Denken Sie daran, eine Schiedsklausel hinzuzufügen. Sie können Streitigkeiten außergerichtlich beilegen, wenn jede Seite einem Schiedsverfahren zustimmt. Wenn Sie eine Schiedsvereinbarung in Ihren Vertrag aufnehmen, wird diese im Falle eines Streits zwischen Ihnen und dem Handelsvertreter durchgesetzt. Ein Schiedsverfahren ist wie ein Prozess, außer, dass Sie Ihren Streitfall einem oder mehreren Schiedsrichtern vorlegen. Das Schiedsverfahren ist privat und in der Regel schneller als eine Klage.

Erklären Sie die Wirkung der Kündigung. Sie sollten klarstellen, dass der Vertriebsmitarbeiter im Falle der Beendigung der Vereinbarung die vertraulichen Informationen an Sie zurücksenden muss. Sie sollten auch etwas dazu sagen, dass Sie jede Provision zahlen werden, die vor der Beendigung verdient wurde.

Formatieren Sie Ihr Dokument. Sie möchten, dass die Vereinbarung lesbar ist, damit der Vertriebsmitarbeiter die Bedingungen vollständig versteht. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsdokument und stellen Sie die Schriftart auf eine komfortable Größe und Schriftart ein. Times New Roman 12 Punkt funktioniert für viele Menschen.

Fügen Sie eine Fusionsklausel hinzu. Sie möchten darauf hinweisen, dass Ihre schriftliche Vereinbarung mit dem Handelsvertreter alle Vereinbarungen zwischen Ihnen beiden enthält. Sie möchten nicht, dass der Vertreter vorbringt, dass es eine vorherige mündliche Vereinbarung gab, die von der schriftlichen Vereinbarung abweicht. Ihre Fusionsklausel kann dies verhindern.

Füge eine Trennbarkeitsklausel hinzu. Wenn ein Richter oder Schiedsrichter feststellt, dass eine Bestimmung der Vereinbarung nicht durchsetzbar ist, könnte der Rest der Vereinbarung aufgehoben werden. Um dies zu verhindern, können Sie eine Abtrennbarkeitsklausel einfügen. Diese Klausel besagt, dass der Rest der Vereinbarung auch bei Nichtigkeit einer Bestimmung in Kraft bleiben sollte.

Signaturblöcke einfügen. Sie sollten Zeilen einfügen, die sowohl von Ihnen als auch vom Vertriebsbeauftragten zu unterschreiben sind. Fügen Sie eine Zeile für Datum, gedruckten Namen, Unterschrift und Titel hinzu.

Fügen Sie einen Abschnitt mit Definitionen hinzu. Sie sollten alle Begriffe definieren, die für den Handelsvertreter oder einen Richter unklar sein könnten. Du kannst diesen Abschnitt zuletzt verfassen. Sobald Sie einen Entwurf fertiggestellt haben, gehen Sie das gesamte Dokument durch und prüfen Sie, ob die Wörter unklar sind.

Fügen Sie eine Bestimmung zur Wahl des Rechts ein. Sie sollten in Ihrer Vereinbarung angeben, welches Recht auf den Vertrag Anwendung findet. Typischerweise sollten Sie das Recht des Staates wählen, in dem Sie sich befinden.

Fügen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung bei. Sie sollten den Vertreter bitten, sich damit einverstanden zu erklären, vertrauliche Informationen, einschließlich Verkaufspläne, Kundenlisten, Geschäftsgeheimnisse oder andere Informationen, die einen Wert haben, nicht weiterzugeben. Wenn der Verkäufer gegen diese Vereinbarung verstößt, können Sie klagen. Sie können die folgende Geheimhaltungsvereinbarung einbeziehen:

Erklären Sie, wie Sie aus wichtigen Gründen kündigen können. Wenn eine der Parteien den Vertrag bricht, dann kann die andere Partei kündigen wollen. Sie sollten erläutern, wie eine der Parteien den Vertrag kündigen kann, z.B. durch schriftliche Mitteilung.

Fügen Sie eine Kündigungsrückstellung hinzu. Du solltest der anderen Partei sagen, wohin sie dich schriftlich benachrichtigen soll. Sie können auch festlegen, wie die Kündigung zugestellt werden soll. So können Sie beispielsweise ein Fax an eine bestimmte Nummer senden lassen oder einen eingeschriebenen Brief erhalten.

Klären Sie, dass der Vertreter ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Sie möchten nicht, dass der Vertreter darüber verwirrt wird, ob er oder sie ein Mitarbeiter ist, also erklären Sie ausdrücklich, dass er ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Stellen Sie auch klar, dass Sie keine Partnerschaft oder ein anderes Joint Venture mit dem Außendienstmitarbeiter eingehen.

Identifizieren Sie sich und den Vertriebsmitarbeiter. Im ersten Absatz der Vereinbarung sollten Sie die Parteien identifizieren. Geben Sie auch das Datum, an dem Sie den Vertrag unterzeichnen, und den Geschäftssitz jeder Partei an.

Füge deine Erwägungsgründe hinzu. Ihre Erwägungsgründe fassen zusammen, warum jede Partei die Vereinbarung abschließt. Erwägungsgründe können Fragmentsätze sein und werden oft mit dem Wort „Whereas“ eingeleitet. Ihre Erwägungsgründe könnten lauten:

Geben Sie die Dauer der Vereinbarung an. Die Vereinbarung kann so lange dauern, wie Sie es wünschen. Es ist jedoch ziemlich üblich, eine Vereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr abzuschließen. Erklären Sie auch, wie Sie die Vereinbarung nach Ablauf verlängern können.

Füge oben einen Titel hinzu. Zentrum „Handelsvertretervereinbarung“ zwischen dem rechten und linken Rand. Sie möchten, dass sich der Titel abhebt, also legen Sie ihn in alle Großbuchstaben, fettgedruckt und unterstrichen.

Führen Sie die Aufgaben des Vertriebsbeauftragten auf. Sie sollten sorgfältig darüber nachdenken, was der Vertriebsmitarbeiter tun soll. Natürlich sind einige Zölle offensichtlich: Verkaufen Sie Ihre Waren an die Verbraucher. Sie sollten jedoch so umfassend wie möglich sein. Beispielsweise können Sie die folgenden Aufgaben einbeziehen:

Definieren Sie das Gebiet des Vertreters. Ihr Vertreter kann nur einen bestimmten geografischen Standort bedienen. Wenn ja, dann sollten Sie dieses Gebiet definieren. Auch wenn Sie das Gebiet in dieser Klausel definieren, sollten Sie im Abschnitt Definitionen eine Definition von „Gebiet“ aufnehmen.

Ernennen Sie den Vertriebsbeauftragten. Sie sollten eine Bestimmung einfügen, bei der Sie den Handelsvertreter ausdrücklich ernennen. Wenn der Vertreter Ihr exklusiver Vertreter in dem Gebiet sein wird, dann klären Sie das.

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