Wie man ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm beginnt

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Ihre Mitarbeiter wollen nicht nur eine faire Bezahlung, sondern auch Anerkennung für ihre Leistungen. Ein Mitarbeiteranerkennungsprogramm könnte genau das sein, was Ihr Unternehmen benötigt, um Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Wertschätzung zu vermitteln. Jedes Programm bedarf einer sorgfältigen Planung, also stellen Sie ein Komitee zusammen und lassen Sie sich vom Top-Management einkaufen. Sie müssen Auswahlkriterien festlegen und die Mitarbeiter über die Funktionsweise des Programms informieren. Nachdem Sie das Programm für ein Jahr ausgeführt haben, überprüfen Sie es erneut, um zu sehen, ob es Ihnen geholfen hat, Ihre Ziele zu erreichen.

Fortsetzung der Vermarktung des Programms. Damit Ihr Programm erfolgreich ist, müssen Sie es ständig fördern. Stellen Sie Flyer in Gemeinschaftsräumen auf und senden Sie Erinnerungen per E-Mail, wenn die Nominierungsfrist näher rückt. Fügen Sie auch Informationen in Ihre Mitarbeiterhandbücher ein.

Wählen Sie die zu erkennenden Personen aus. Der Auswahlausschuss sollte alle Nominierungen sammeln und überprüfen. Sie können die Empfänger vom Auswahlausschuss auswählen lassen, oder Sie möchten, dass sie ihre Auswahl an einen leitenden Angestellten zur Genehmigung weiterleiten.

Legen Sie jedes Jahr einen neuen Auswahlausschuss an. Es gibt nicht die gleichen Leute, die Jahr für Jahr die Gewinner auswählen. Wenn Sie dies tun, dann könnten Ihre Mitarbeiter den Verdacht haben, dass die Auszeichnungen manipuliert sind. Denken Sie auch darüber nach, ehemalige Preisträger in die Auswahlkommission aufzunehmen.

Setzen Sie ein Budget. Ihr Budget wird bestimmen, wie umfangreich Ihr Anerkennungsprogramm sein kann. Ein Erkennungsprogramm muss nicht teuer sein, aber Sie sollten die Kosten im Voraus kalkulieren. Beachten Sie Folgendes:

Erklären Sie Ihren Mitarbeitern das Programm. Im Idealfall sollten Sie das Mitarbeitererkennungsprogramm nicht in einer E-Mail oder auf Ihrer Website ankündigen. Stattdessen solltest du es in einem Team-Meeting erklären. Wenn Sie ein sehr großes Unternehmen mit mehreren Büros haben, sollten Sie in Betracht ziehen, zu den verschiedenen Büros zu reisen, um über das Programm zu sprechen.

Erstellen Sie einen Auswahlausschuss für Nominierungen. Diese Gruppe kann die gleiche Gruppe sein, die bei der Planung des Programms geholfen hat, oder Sie möchten eine neue Gruppe von Personen auswählen. Sie sind dafür verantwortlich, alle Nominierungen zu sammeln, sie zu lesen und dann darüber abzustimmen, wer die Preise erhalten soll. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahlkommission vielfältig ist.

Identifizieren Sie die Ziele des Programms. Ihre Ziele sollten für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein. Beispielsweise können Sie Teamarbeit oder Innovation fördern. Alternativ können Sie auch wünschen, dass das Programm Fehlzeiten reduziert und die Mitarbeiterbindung erhöht.

Befragen Sie Ihre Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fragen, welche Verhaltensweisen oder Leistungen ihrer Meinung nach belohnt werden sollten. Auf diese Weise werden sie das Award-Programm unterstützen, weil sie sehen, dass es Werte fördert, die sie teilen. Erstellen Sie eine Umfrage auf SurveyMonkey und verteilen Sie sie an Ihre Mitarbeiter.

Holen Sie sich die Unterstützung des Managements. Ihr Anerkennungsprogramm wird scheitern, wenn es nicht von der Unternehmensleitung unterstützt wird. Dementsprechend sollten Sie ein Treffen vereinbaren, um zu besprechen, warum Sie das Programm implementieren möchten.

Aufruf zur Einreichung von Nominierungen. Ihr Nominierungsprozess sollte zugänglich und einfach sein. Erwägen Sie, dass die Mitarbeiter Nominierungen sowohl auf Papier als auch online einreichen können. Das Nominierungsformular sollte nach dem Namen der zu nominierenden Person fragen und auch Platz für den Nominierenden bieten, um zu erklären, warum.

Wählen Sie die geeignete Methode der Erkennung. Nicht jede Auszeichnung erfordert ein öffentliches Bankett. Stattdessen könntest du jemandem eine Belohnung vor Ort geben, wenn du siehst, wie er sich sehr anstrengt. Im Idealfall sollte die Anerkennungsmethode der Bedeutung der Leistung entsprechen, für die der Mitarbeiter anerkannt wird.

Entwicklung von Kriterien für Auszeichnungen. Erkennen Sie, warum Sie Menschen erkennen, und stellen Sie sicher, dass die Kriterien mit den Kernwerten Ihres Unternehmens wie Integrität, Engagement und Exzellenz übereinstimmen. Die Vergabeprogramme belohnen in der Regel Folgendes:

Überprüfen Sie das Programm neu. Sie müssen bestätigen, dass Ihre Mitarbeiter das Award-Programm für wertvoll befunden haben, also sollten Sie eine weitere Umfrage durchführen. Optimieren Sie das Programm basierend auf ihren Vorschlägen. Lassen Sie Ihre Auswahlkommission die Vorschläge überprüfen, bevor Sie sich an das Top-Management wenden.

Erstellen Sie ein Komitee. Vergeben Sie Ihr Belohnungsprogramm nicht einfach an die Personalabteilung. Stattdessen sollte Ihr Ausschuss Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens vertreten, einschließlich des Managements und der Führungskräfte.

Ablehnung der Vergabe eines Awards, falls erforderlich. Wenn kein Mitarbeiter Ihre Kriterien erfüllt, sollten Sie sich dafür entscheiden, keine Mitarbeiterbeteiligung zu vergeben. Sie wollen nicht, dass die Mitarbeiter denken, sie müssten nur “warten”, bis sie mit einer Auszeichnung gewürdigt werden.

Erstellen Sie ein Logo oder Design. Sie können Spaß mit dem Award-Programm haben, indem Sie einen Designwettbewerb sponsern, um Logos oder Themen zu entwickeln. Sie möchten, dass sich Ihr Anerkennungsprogramm von anderen Unternehmensprogrammen abhebt. Schaffen Sie Wiedererkennung durch konsistentes Branding: Drucken Sie Ihr Logo auf alle Kommunikationsmittel wie E-Mails, Memos und Briefe.

Wählen Sie, welche Auszeichnungen Sie vergeben möchten. Unter Berücksichtigung der Präferenzen Ihrer Mitarbeiter sollten Sie sich Prämien ausdenken. Achten Sie genau auf Ihre Budgetbeschränkungen. Das Top-Management wird weniger begeistert sein, wenn Sie die Bank bei der Vergabe von Awards brechen. Betrachten Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Führen Sie eine Preisverleihung auf die richtige Weise durch. Bitten Sie direkte Vorgesetzte oder Abteilungsleiter, ihren Mitarbeitern Auszeichnungen zu überreichen, auch wenn sie den Mitarbeiter nicht für die Auszeichnung nominiert haben. Der Vorgesetzte sollte auch etwas Nettes in seinen eigenen Worten zu sagen haben. Mitarbeiter wollen nicht, dass jemand aus der Personalabteilung eine allgemeine Aussage über ihre Leistung liest.

Erklären Sie, warum der Mitarbeiter anerkannt wird. Du solltest jemandem nicht einfach einen Bonus für 100 Dollar geben und dann wieder an die Arbeit gehen. Stattdessen muss Ihr Anerkennungsprogramm erklären, warum die Person erkannt wird. Ihre Mitarbeiter werden genauso viel Freude daran haben, “gute Arbeit” zu hören wie an der Belohnung selbst.

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