Wie man einen telefonischen Interviewanruf beantwortet

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Setz dich gerade an einen Schreibtisch oder Tisch. Ein Telefoninterview ist nicht der richtige Zeitpunkt, um sich auf dem Bett oder auf der Couch zu verteilen. Die Art und Weise, wie Sie sitzen, beeinflusst den Klang Ihrer Stimme, und Ihr Gesprächspartner wird wahrscheinlich in der Lage sein zu erkennen, ob Sie sich zurückgelehnt haben. Dies sendet die Nachricht, dass Sie das Interview nicht ernst nehmen.

Hören Sie genau zu und halten Sie inne, bevor Sie antworten. Wenn alles, was Sie haben, eine Stimme ohne visuellen Input ist, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren. Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihr Gesprächspartner sagt, und versuchen Sie, Ihren Geist davon abzuhalten, abzutreiben oder darüber nachzudenken, was Sie sagen werden.

Bestätigen Sie, dass Sie den Anruf erwartet haben. Nach Ihrer Begrüßung gibt der Interviewer Ihre Begrüßung zurück und teilt Ihnen mit, wer sie ist. Notieren Sie sich ihren Namen, damit Sie ihn nicht vergessen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich darauf gefreut haben, von ihnen zu hören.

Stellen Sie Folgefragen, um Ihr Interesse zu kommunizieren. Das beste Interview wird sich eher wie ein Geben und Nehmen Gespräch anfühlen. Obwohl der Interviewer Sie am Ende des Interviews wahrscheinlich fragen wird, ob Sie Fragen haben, sollten Sie es auch auf sich nehmen, während des Interviews Fragen zu stellen, wenn sich die Gelegenheit bietet.

Senden Sie nach dem Gespräch eine Dankesnotiz. Nachdem Ihr Interview beendet ist, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um eine handschriftliche Dankesnotiz zu verfassen und sie an Ihren Gesprächspartner zu senden. Die Notiz muss nicht mehr als zwei oder drei Sätze lang sein. Danken Sie ihnen einfach für ihre Zeit und die Gelegenheit und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihnen zu hören.

Sprich klar und deutlich und sprich deine Worte aus. Unabhängig von der Klarheit der Verbindung kann es schwieriger sein, jemanden am Telefon zu verstehen, als es bei einem persönlichen Gespräch der Fall wäre. Überwinden Sie dies mit einer langsamen, bewussten Rede.

Versuchen Sie, Atemübungen vor dem Zeitpunkt des Anrufs durchzuführen. Sie werden wahrscheinlich nervös sein, wenn die Zeit näher rückt, in der Ihr Gesprächspartner anrufen soll. Das Üben einer tiefen Atmung kann Ihre Stimme beruhigen und Ihnen helfen, sich zu entspannen und zu konzentrieren.

Sammeln Sie alle Ihre Unterlagen. Organisieren Sie Ihre Notizen, alle Informationen über das Unternehmen sowie Kopien Ihres Lebenslaufs und anderer Materialien, damit Sie während des Interviews am Telefon leicht darauf zugreifen können.

Mache Notizen, um deine Gedanken zu organisieren. Ein Vorteil eines Telefoninterviews ist, dass Sie Notizen machen können, während der Interviewer spricht oder Fragen stellt. Dies kann Ihnen helfen, zu planen, was Sie sagen werden, und sicherzustellen, dass Sie die Frage vollständig beantworten.

Behandeln Sie ein Telefoninterview wie ein persönliches Interview. Es ist zwar wahr, dass Ihr Telefoninterviewer Sie nicht sehen kann, aber wie Sie sich kleiden und präsentieren, hat Auswirkungen auf Ihren allgemeinen Ton und Ihre Einstellung. Ihr Gesprächspartner wird es bemerken.

Entwurf von Musterantworten für häufige Interviewfragen. Wenn Sie ein Telefoninterview führen, kann der Interviewer Sie nicht sehen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie einige kurze Hinweise verfassen, die Ihnen helfen, wenn Ihnen besonders schwierige Fragen gestellt werden.

Sprechen Sie den Interviewer höflich an. Sie sollten sich professionell kleiden und gerade an einem Schreibtisch oder Tisch sitzen, um die Tatsache zu unterstreichen, dass es sich um ein professionelles Interview handelt. Auch wenn Sie am Telefon sind, achten Sie darauf, dass Sie nicht in einen lässigeren Ton verfallen.

Schalten Sie Benachrichtigungen und elektronische Geräte aus. Wenn der Interviewer während des Interviews von einem Gerät Geräusche oder Summen hört, hat er den Eindruck, dass Sie etwas anderes tun, während Sie mit ihm sprechen. Geben Sie ihnen Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit, genau wie Sie es tun würden, wenn Sie das Interview in ihrem Büro hätten.

Lächle, wenn du sprichst. Wenn Sie lächeln, ist Ihr Gesicht entspannter und Ihr Ton wird automatisch freundlicher und heller. Auch wenn der Interviewer Sie nicht sehen kann, strahlt Ihre Stimme Positivität und Begeisterung aus.

Begrüßen Sie den Interviewer professionell. Vielleicht ist der wichtigste Teil eines Telefoninterviews, wie Sie das Telefon beantworten, wenn es klingelt. Du erwartest den Anruf. Selbst wenn sie Ihre persönliche Nummer anrufen, beantworten Sie das Telefon, als ob Sie das Telefon in einem Büro beantworten würden.

Finden Sie einen ruhigen Ort, an dem Sie das Gespräch annehmen können. Richten Sie einen Bereich zu Hause oder in einer ruhigen Umgebung ein, in dem Sie die Kontrolle über die Hintergrundgeräusche und Aktivitäten um Sie herum haben. Wenn Sie Ihr Mobiltelefon verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie an diesem Ort ein gutes Signal erhalten.

Recherchieren Sie das Unternehmen vor dem Interview. Selbst wenn Sie das Unternehmen recherchiert haben, bevor Sie sich beworben haben, ist es Zeit, tiefer zu graben, sobald Ihnen ein Telefoninterview gewährt wird. Lernen Sie das Geschehen im Unternehmen und in der allgemeinen Industrie kennen.

Üben Sie, am Telefon zu sprechen. Ein Interview am Telefon zu führen, ist nichts anderes als mit Freunden und Familie zu chatten. Vor allem, wenn Sie noch nicht viel Erfahrung im professionellen Umgang mit dem Telefon haben, versuchen Sie, in den Tagen vor dem Telefoninterview so oft wie möglich am Telefon zu sein.

Vermeiden Sie es, zu essen oder zu trinken. Selbst wenn Sie die Person am Lautsprecher haben, können sie während des Interviews hören, ob Sie essen oder trinken. Wenn Sie jemals jemanden am Telefon essen oder trinken gehört haben, wissen Sie, wie ablenkend das sein kann.

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