Wie man den Earned Value berechnet

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p>Earned Value Analysis ist eine bewährte Methode zur genauen Beurteilung des finanziellen Status eines Projekts. Die Erstellung dieser Kalkulation ermöglicht es den Managern, den Fortschritt objektiv zu bewerten und die Ressourcen für den Abschluss des Projekts zu verwalten. Darüber hinaus ist es ein effektives Mittel, um die Gesamtkosten eines Projekts am Ende und den Zeitaufwand für verschiedene Mitarbeiter oder Ressourcen zu prognostizieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fertigstellungswert zu berechnen.

Berechnung der Terminabweichung (SV). Subtrahieren Sie die geplanten Kosten der geplanten Arbeit (Planwert) von den geplanten Kosten der erbrachten Arbeit (Fertigstellungswert).

Berechnen Sie den prozentualen Abschluss des Projekts. Identifizieren Sie Aufgaben, die gestartet, aber noch nicht abgeschlossen sind. Schätzen Sie den Prozentsatz, der für jede dieser Aufgaben erreicht wurde. Bereits erledigte Aufgaben werden als zu 100% erledigt erfasst.

Berechnen Sie den Schedule Performance Index (SPI). Teilen Sie die budgetierten Kosten der Arbeitsleistung durch die budgetierten Kosten der geplanten Arbeitsleistung.

Berechnen Sie den Fertigstellungswert. Multiplizieren Sie den Planwert jeder Aufgabe mit dem Fertigstellungsgrad, die Summe ist der Earned Value (EV) oder Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).

Erstellen Sie einen Projektplan. Um die Vorteile der Earned Value Analysis zu nutzen, muss Ihr Zeitplan definieren, wann jede Projektaufgabe ausgeführt werden soll und wie viel jede Aufgabe kosten soll. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Platzes zum Ausfüllen eines Projektplans, entweder auf Papier oder in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel.

Ermitteln Sie die Stückkosten für jede Ressource, die für die Arbeit ein Stundensatz sein wird. Dies können Stundenlöhne für Mitarbeiter oder die Kosten für den Betrieb notwendiger Maschinen oder Anlagen für einen bestimmten Zeitraum sein.

Planwert berechnen. Der Planwert ist im Wesentlichen die budgetierten Kosten des Projekts bis zum Projektstatusdatum (dem Datum, an dem Sie den Fertigstellungswert berechnen). Sie wird auch als Total Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) bezeichnet.

Berechnen Sie den Cost Performance Index (CPI). Teilen Sie die geplanten Kosten der Arbeitsleistung durch die tatsächlichen Kosten der Arbeitsleistung.

Schätzen Sie die Zeitspanne, die jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Dies ist die verstrichene Zeit, um die Aufgabe zu erledigen, nicht die Menge an Arbeit (aufgewandte Zeit), die benötigt wird, um die Aufgabe zu erledigen.

Planen Sie Ihr Projekt und Ihre Aufgaben. Verwenden Sie die Projektplanungssoftware oder legen Sie für jede Aufgabe manuell Start- und Endtermine fest. Tabellenkalkulationssoftware wird häufig für kleine Projekte eingesetzt.

Ermitteln Sie die auf dem Projekt angefallenen Istkosten bis zum Projektstatusdatum. Die Summe wird als Istkosten (AC) oder Istkosten der erbrachten Leistung (ACWP) bezeichnet. Diese Zahl wird später bei der Berechnung von Arbeitswertmessungen nützlich sein.

Berechnen Sie die Schätzung bei Fertigstellung (EAC). Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, diese Messung zu berechnen. Sie sollten die Methode verwenden, die den spezifischen Gegebenheiten Ihres Projekts besser entspricht.

Bestimmen Sie die zu erwartenden Kosten für die einzelnen Aufgaben. Sie müssen für diesen Schritt eine grundlegende Mathematik durchführen.

Berechnen Sie die Kostenabweichung (CV). Subtrahieren Sie die Istkosten der geleisteten Arbeit von den geplanten Kosten der geleisteten Arbeit.

Berechnen Sie die budgetierten Kosten für das gesamte Projekt, indem Sie die BCWS oder PV für alle Projektaufgaben hinzufügen. Die resultierende Summe wird als “Budget at Completion” (BAC) bezeichnet.

Bestimmen Sie die Menge jeder Ressource, die für jede Aufgabe benötigt wird. Im Allgemeinen ist dies eine Anzahl von Stunden, die benötigt werden, um die Aufgabe zu erledigen, getrennt nach Ressourcen (im Beispiel nach Mitarbeitern).

Identifizieren Sie die Voraussetzungen für jede Aufgabe. Voraussetzung sind die Aufgaben, die erledigt sein müssen, bevor die jeweilige Aufgabe gestartet werden kann.

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