Wie man Geschäftsmeilen erfasst

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Aktualisieren Sie Ihre Protokolle rechtzeitig. Das IRS verlangt nicht unbedingt, dass Sie täglich Meilen eintragen. Allerdings sollten Sie Ihre Meilenprotokolle mindestens einmal pro Woche aktualisieren, auch wenn Sie keine häufigen Geschäftsreisen unternehmen.

Berechnen Sie den Geschäftsanteil Ihrer gesamten Ausgaben. Sobald Sie eine Zahl für Ihre Gesamtausgaben haben, multiplizieren Sie sie mit dem Prozentsatz, der dem Geschäftsgebrauch zugewiesen wird, um den Betrag zu bestimmen, den Sie von Ihren Steuern abziehen können.

Geben Sie das Datum und das Ziel für jede Reise an. Haben Sie eine Spalte auf Ihrem Kilometerstand Protokoll Tabellenblatt für das Datum der Reise und eine andere für den Ort, an den Sie gegangen sind. Seien Sie so spezifisch wie möglich, damit die Reise später identifizierbar ist.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kilometerzahl mit einer Smartphone-App. Für Smartphones gibt es eine Reihe von Apps wie MileIQ und Hurdlr, mit denen Sie Ihre Geschäftsmeilen einfacher erfassen können. Und da die Kontoaufzeichnungen in der Regel in der Cloud gespeichert werden, können Sie von überall darauf zugreifen.

Bewahren Sie Ihre Protokolle 3 Jahre lang auf, nachdem Sie Ihre Rückgabe eingereicht haben. Wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen, führen Sie Ihre Kilometerprotokolle zusammen mit allen anderen Geschäftsunterlagen, die sich auf Ihre Steuern für dieses Jahr beziehen. Wenn das IRS Ihre Steuererklärung prüft, müssen Sie diese Aufzeichnungen erstellen.

Sammeln Sie Quittungen und andere Aufzeichnungen über die Fahrzeugkosten. Zu den zulässigen Kosten gehören Benzin, Öl, Reifen, Reparaturen und Wartung, Versicherungen, Tag- und Registrierungsgebühren sowie Abschreibungen auf Ihr Fahrzeug. Um Ihre Abschreibungen zu berechnen, verwenden Sie die entsprechende IRS-Abschreibungstabelle.

Verwenden Sie GPS, um den Kilometerstand nachträglich zu ermitteln. Wenn Sie die Kilometerstände Ihres Autos zu Beginn und am Ende der Fahrt nicht aufzeichnen, schließen Sie Ihre Anfangs- und Endadresse an eine GPS- oder Kartenanwendung an und verwenden Sie die angegebene Kilometerzahl.

Erfassen Sie die Gesamtkilometerleistung Ihres Fahrzeugs zu Beginn und Ende des Jahres. Wenn Sie Ihr Auto sowohl für geschäftliche als auch für persönliche Ausgaben nutzen, müssen Sie feststellen, welcher Teil Ihrer Nutzung für geschäftliche Zwecke bestimmt ist. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist als Prozentsatz der Kilometerzahl.

Überprüfen Sie die tatsächlichen Ausgaben anhand der Kilometerzahl. Sobald Sie festgestellt haben, wie viel Sie in den tatsächlichen Ausgaben abziehen können, multiplizieren Sie Ihre Geschäftsmeilen mit der Standardmeilenzahl und sehen Sie, welcher Abzug größer ist.

Geben Sie den Zweck der Reise deutlich an. Möglicherweise können Sie die Reise nicht lange nach der Tat ausschließlich vom Ziel aus identifizieren. Die Bereitstellung von Platz für eine Beschreibung des Zwecks der Reise kann Ihnen helfen, sich später daran zu erinnern.

Reisen für Geschäftsreisen erfassen. Sie können vorgedruckte Kilometerlisten in vielen Discount- oder Bürofachgeschäften kaufen. Sie können auch Ihre eigenen mit jedem einfachen Tabellenkalkulationsprogramm erstellen. Verwenden Sie dieses Protokoll, um die Kilometerzahl für jede Geschäftsreise, die Sie das ganze Jahr über machen, zu erfassen.

Bestätigen Sie, dass Sie die tatsächlichen Ausgaben verwenden können. Die Abzug der tatsächlichen Kosten erfordert viel mehr Aufwand als die einfache Verwendung der Standard-Meilenzahl. Bevor Sie zu all diesen Bemühungen übergehen, überprüfen Sie die IRS-Regeln, um sicherzustellen, dass diese Methode für Sie verfügbar ist.

Bestimmen Sie den Anteil des Gesamtverbrauchs, der für das Unternehmen bestimmt war. Die Gesamtanzahl Ihrer Geschäftsmeilen aus Ihren Geschäftsmeilenprotokollen. Teilen Sie diese Zahl durch Ihre Gesamtmeilenzahl für das Jahr, um den Prozentsatz der Gesamtnutzung Ihres Autos zu erhalten, die geschäftlich genutzt wurde.

Schreiben Sie die Kilometerstände oder die Gesamtlaufleistung ein. Wenn Sie Ihre Geschäftsmeilen mit Hilfe Ihrer Kilometerstände berechnen, werden Sie 3 Spalten benötigen: zwei für Ihre Anfangs- und Endkilometerzahl und eine weitere für den Unterschied zwischen den beiden.

Notieren Sie sich Ihre Kilometerstände. Der einfachste Weg, Geschäftsmeilen zu erfassen, und der vom IRS bevorzugte, ist, die Kilometerstände Ihres Autos aufzuschreiben, wenn Sie die Reise beginnen und beenden. Der Unterschied liegt in der Kilometerzahl.

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