So erstellen Sie ein fehlerfreies Ablagesystem auf Ihrem Computer

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p>Dieses wikiHow zeigt Ihnen, wie Sie die Dateien Ihres Computers organisieren können, indem Sie ein Dateisystem aus Ordnern erstellen.

Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihr Ablagesystem anlegen möchten. Wenn Sie Ihr Dateisystem auf dem Desktop erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie dort sind, bevor Sie fortfahren.

Denken Sie daran, neue Dateien direkt in Ihrem Dateisystem zu speichern. Beim Erstellen von Dokumenten oder beim Herunterladen von Dateien haben Sie in der Regel die Möglichkeit, den Speicherort auszuwählen; während die meisten Programme einen Standardordner irgendwo auf Ihrem Computer verwenden, wenn Sie keinen bestimmten Speicherort auswählen, können Sie die Elemente in Ihrem Dateisystem speichern, indem Sie auf Speichern unter oder Durchsuchen klicken und dann in den Ordner des Dateisystems wechseln, den Sie verwenden möchten.

Öffnen Sie den Basisordner. Doppelklicken Sie dazu auf den Basisordner.

Erstellen Sie einen Basisordner. Dies ist der Ordner, in den die Ordner Ihres Dateisystems gehen sollen, also nennen Sie ihn so etwas wie “Dateien” oder “Mein Dateisystem”.

Löschen Sie die unnötigen Dateien Ihres Dateisystems. Im Laufe der Zeit werden einige Inhalte Ihres Dateisystems immer veraltet, redundant oder anderweitig unnötig sein. Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie diese Dateien “nur für den Fall der Fälle” behalten sollten, ist es besser, sie zu löschen und Unordnung zu beseitigen, als sie zu behalten.

Denken Sie daran, intuitive Beschriftungen für Ihre Ordner zu verwenden. Anstatt Ihre Ordnernamen zu verkürzen oder Slang zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Ordner einen prägnanten, beschreibenden Namen eingeben.

Bestimmen Sie, welche Dateien Sie organisieren müssen. Ihr Computer verfügt bereits über einen integrierten Dateimanager (Datei-Explorer unter Windows, Finder auf Mac), der Ihre Dateien in verschiedene Ordner organisiert, so dass Ihr Dateisystem für Dinge wie häufig verwendete Dateien, Elemente, die Sie vom Rest der Dateien Ihres Computers getrennt halten möchten, und temporäre Projektressourcen sein sollte.

Erfahren Sie, wie Sie Ordner auf Ihrem Computer erstellen. Sie können einen neuen, leeren Ordner erstellen und ihn auf Windows- und Mac-Computern beliebig benennen:

Benennen Sie Dateien um, um die visuelle Unordnung zu reduzieren. Standardmäßig haben die meisten heruntergeladenen Dateien geschützte Namen. Sie können diese Dateien umbenennen, um Ihre eigene Formulierung zu verwenden, um die visuelle Präsentation Ihres Dateisystems zu bereinigen:

Stelle Regeln für dich selbst auf. Ihr Ablagesystem hält Sie nur so organisiert; wenn Sie die organisatorischen Möglichkeiten Ihres Systems voll ausschöpfen wollen, müssen Sie Ihre eigenen Regeln für die Nutzung befolgen. Einige gute Regeln, die man einhalten sollte, sind die folgenden:

Erstellen Sie bei Bedarf versteckte Ordner. Wenn Sie Dateien haben, die Sie privat halten möchten, können Sie sie in einem versteckten Ordner verstecken und dann die Anzeige versteckter Ordner auf Ihrem Computer deaktivieren. Dies wird verhindern, dass der gelegentliche Schnüffler auf Ihre sensiblen Informationen stößt.

Erstellen Sie einen Ordner für jede Kategorie von Dokumenten, die Sie organisieren möchten. Betrachten Sie Kategorieordner als die “Schubladen” des Aktenschranks. Dieser Schritt hängt von Ihren Bedürfnissen ab, aber Ihre notwendigen Ordnernamen können einige oder alle der folgenden Punkte enthalten:

Verschieben Sie Dateien in Ihr Dateisystem. Jetzt, da Sie das Framework für Ihre Dateien haben, müssen Sie anfangen, Dinge wie Dokumente, Bilder, Musik, Videos usw. in die entsprechenden Ordner im Ablagesystem zu verschieben. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, indem Sie auf die Dateien klicken und sie in die entsprechenden Ordner ziehen.

Wählen Sie einen Ort für Ihr Ablagesystem. Der einfachste Ort, an dem Sie ein Dateisystem erstellen können, ist der Desktop, da die Platzierung Ihres Dateisystems den Zugriff auf Ihre Dateien erleichtert, als wenn Sie es in einen anderen Ordner auf Ihrem Computer legen.

Verstehen Sie die Terminologie Ihres Dateisystems. Es gibt drei Hauptbegriffe, mit denen Sie vertraut sein sollten, bevor Sie Ihr Dateisystem erstellen:

Verwenden Sie Ihr Ablagesystem nicht für Programme. Unter Windows bieten Ihnen viele Programme eine Option, wo Sie sie installieren möchten. Wenn Sie kein tragbares Programm installieren (z.B. ein Programm, das von überall auf Ihrem Computer oder einem USB-Stick ausgeführt werden kann), verwenden Sie bei der Installation immer den Standardinstallationspfad des Programms.

Sichern Sie Ihr Ablagesystem regelmäßig. Dies ist sehr wichtig, da dies sowohl dafür sorgt, dass Ihre Dateien immer abrufbar sind, als auch Ihren Computer organisiert hält. Der einfachste Weg, Ihr Dateisystem zu sichern, ist, es zu kopieren, indem Sie es auswählen und Strg C (Windows) oder ⌘ Befehl C (Mac) drücken, eine externe Festplatte oder ein externes Flash-Laufwerk öffnen und das Dateisystem dort einfügen, indem Sie Strg V (Windows) oder ⌘ Befehl V (Mac) drücken. Sie können dann den Ordner des Dateisystems auf das Datum der Sicherung umbenennen.

Erstellen Sie einen “Temporären” Ordner. Dies ist der Ordner, in dem Sie Dateien speichern, die nicht unbedingt länger als ein paar Tage gespeichert werden müssen (z.B. Dateien für ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten).

Erstellen Sie Unterordner für Ihre Kategorieordner. Öffnen Sie einen Kategorieordner und erstellen Sie dann einen Ordner darin, der als Unterkategorieordner dient. Dadurch werden Ihre Dateien weiter getrennt.

Bilden Sie sich die Gewohnheit, Ihr Ablagesystem zu benutzen und zu pflegen. Wie bei allem anderen erfordert die Verwendung Ihres Ablagesystems im Rahmen seiner Möglichkeiten Übung und Konsistenz. Wenn Sie daran denken, Ihr Dateisystem täglich zu benutzen, sich daran zu gewöhnen, Ihre Dateien darin zu finden und zu verwenden, und Ihr Dateisystem konsequent zu bereinigen, wenn Sie damit fertig sind, wird Ihr Computer in kürzester Zeit gut organisiert sein.

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