Wie man einen strategischen Kommunikationsplan erstellt

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Erstellen Sie einen Zeitrahmen. Entscheiden Sie, wann Sie diese Nachricht zum ersten Mal teilen und wie Sie sie im Laufe von Wochen oder Monaten weitergeben werden. Sei absichtlich. Erkennen Sie, dass dieser Zeitrahmen vorläufig ist und möglicherweise geändert werden muss, wenn Sie Ihren strategischen Kommunikationsplan umsetzen.

Umsetzung des strategischen Kommunikationsplans. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten an verschiedene Personen im Personalbereich. Behalte im Auge, wie deine Botschaft ankommt. Passen Sie Ihren Plan bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass er effektiv ist.

Definiere deine Ziele. Die Kommunikation muss auf jede Gruppe zugeschnitten sein. Identifizieren Sie, was jedes Publikum als Antwort auf Ihre Botschaft tun soll. Einige strategische Kommunikationspläne zielen darauf ab, das Bewusstsein zu schärfen, während andere darauf ausgerichtet sind, ein Umdenken oder Verhalten zu bewirken.

Identifizieren Sie Wege, um Feedback zu erhalten. Feedback ist während des gesamten strategischen Kommunikationsprozesses wichtig. Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Botschaft klar kommuniziert wird und keine Missverständnisse aufkommen. Du möchtest auch sehen, ob deine Nachricht effektiv ist.

Analysieren Sie Ihre Zielgruppen. Kommunikation muss für jedes Publikum gestaltet werden, um klar und effektiv zu kommunizieren. Wenn Sie jede Gruppe identifizieren, führen Sie eine Publikumsanalyse durch, um festzustellen, welche Informationen sie wissen müssen. Schauen Sie sich die grundlegenden demografischen Informationen sowie Persönlichkeiten, Ihre Beziehung zu ihnen und die Auswirkungen Ihrer Botschaft auf sie an.

Erkunden Sie Kommunikationsmöglichkeiten. Es gibt viele Möglichkeiten für Unternehmen. Wenn Sie verschiedene Verkaufsstellen betrachten, gibt es mehrere Dinge, die Sie im Hinterkopf behalten sollten.

Holen Sie sich die Genehmigung. Nachdem Sie einen Entwurf Ihres strategischen Kommunikationsplans geschrieben haben, der auf all Ihren Recherchen und der Anpassung an die von Ihnen formulierten Bedürfnisse basiert, führen Sie ihn von jedem aus, der ihn genehmigen muss, wie z.B. der oberen Führungsebene oder den Vorstandsmitgliedern. Nehmen Sie Feedback und Vorschläge entgegen und schreiben Sie weiter, bis Sie eine Strategie erhalten, mit der jeder zufrieden ist.

Definiere deine Nachricht. Es muss eine klar definierte Botschaft geben, die Sie während Ihrer strategischen Kommunikationskampagne vermitteln wollen. Was auch immer diese Botschaft ist, halte sie einfach. Versuchen Sie, es zu einem kurzen Satz oder Satz zu verdichten. Das wird die große Idee sein, auf die du immer wieder zurückkommst. Es gibt mehrere Situationen, in denen Sie eine Nachricht über einen strategischen Kommunikationsplan definieren müssen.

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