Wie man ein Unternehmen verwaltet

W

Die Verwaltung eines Unternehmens erfordert, dass Sie auf viele Details gleichzeitig achten. Am wichtigsten ist, dass Sie mit Ihren Mitarbeitern umgehen müssen, egal ob Sie nur wenige oder viele Mitarbeiter haben. Sie müssen Ihre Mitarbeiter motiviert, gut informiert und zufrieden in ihrer Arbeit halten. Gleichzeitig müssen Sie sich um die finanziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens kümmern. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung, der Einkauf und die Handhabung von Steuern. Schließlich sollten Sie immer daran denken, wie Sie Ihr Unternehmen verbessern und vergrößern können.

Stellen Sie bei Bedarf neues Personal ein. Entwickeln Sie schriftliche Stellenbeschreibungen für jede Rolle in Ihrem Unternehmen. Die Stellenbeschreibung sollte einen Überblick über die zu erfüllenden Aufgaben, die zu erwartenden Arbeitszeiten, die Person, die die Rolle leitet, und eine allgemeine Zielvorgabe für die Position enthalten. Werben, interviewen und einstellen von Mitarbeitern, die für jede Position am besten geeignet sind.

Implementieren Sie Ihre Änderungen. Die Umsetzung Ihres Plans kann der spannendste Teil der Unternehmensführung sein. Befolgen Sie Ihren Marketingplan und nehmen Sie die Änderungen vor, die Sie vorgenommen haben. Wenn Sie Ihr Personal aufstocken, werben und interviewen müssen. Wenn Sie die Produktionskapazität erhöhen, ist dies die Zeit für den Kauf und die Installation der neuen Anlagen. Was auch immer du vorhast zu tun, folge deinem Plan und führe den Prozess durch.

Überwachen Sie Ihren Plan. Wenn Sie die Änderungen in Ihrem Unternehmen umsetzen, überprüfen Sie Ihren Marketingplan, um auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Ihr Marketingplan ein gutes Budget enthielt, dann sollten Sie sich daran halten. Befolgen Sie das von Ihnen vorgegebene Design. Kehren Sie auch nach der Umsetzung Ihrer Änderungen regelmäßig zum Marketingplan zurück, um Ihr Wachstum zu überprüfen. Bewegt sich Ihr Unternehmen in die von Ihnen gewünschte Richtung? Mindestens einmal im Jahr sollten Sie und alle anderen Mitglieder Ihres Managementteams den Marketingplan überprüfen und alle notwendigen Änderungen berücksichtigen.

Behandlung von Kundenstreitigkeiten. Wenn Ihr Unternehmen Stammkunden hat, werden Sie wahrscheinlich irgendwann auf Beschwerden stoßen. Behandeln Sie diese so respektvoll wie möglich. Lassen Sie den Kunden wissen, dass Sie sein Geschäft respektieren und es Ihnen leid tut (auch wenn Sie nicht glauben, dass Sie schuld sind). Wenn der Kunde jemand ist, der einen offenen Vertrag mit Ihnen hat, dann lesen Sie die Vertragsbedingungen, um zu sehen, ob das eine Lösung bietet. Am Ende sollten Sie abwägen, ob es sich lohnt, das Geschäft des Kunden zu verlieren, die Kosten für die Bearbeitung der Beschwerde zu tragen.

Entwicklung und Anwendung eines Mitarbeiterhandbuchs. Ein Mitarbeiterhandbuch ist eine schriftliche Sammlung aller Regeln und Erwartungen an Ihre Mitarbeiter. Es sollte auch darlegen, was die Mitarbeiter von dem Unternehmen erwarten können. Sie erläutert die Rechte der Arbeitnehmer sowie die gesetzlichen Verpflichtungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die folgenden Themen sollten Sie in ein gut gestaltetes Mitarbeiterhandbuch aufnehmen:

Generieren Sie einige Wachstumsideen. Jeder Geschäftsführer kann mehr Geschäfte machen wollen, aber Sie brauchen einige Ideen. Arbeiten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um Wachstumsbereiche zu entwickeln. Versuchen Sie, herauszufinden, was Sie tun können, um das Geschäft zu erweitern. Einige spezifische Überlegungen können Folgendes beinhalten:

Notfälle bewältigen. Sie sollten für mögliche Notfälle planen, die auftreten können. Dazu gehört alles, von einer Krankheit oder Verletzung des Personals bis hin zu einem Brand in Ihrem Geschäft oder einer Naturkatastrophe. Entwickeln Sie einen schriftlichen Notfallplan, um jede Art von Ereignis zu berücksichtigen. Ihr Plan sollte sich an der Rolle jedes einzelnen Mitarbeiters orientieren, wie Sie Kunden, die sich in Ihrer Einrichtung aufhalten können, führen und wie Sie bei ihrer Ankunft mit dem Notfallpersonal zusammenarbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einrichtung ausreichend mit den folgenden Notfallausrüstungen ausgestattet ist und dass alle Mitarbeiter mit der Bedienung vertraut sind:

Planen Sie ein Budget. Expansion kostet Geld, und als Manager müssen Sie wissen, woher sie kommt. Als Teil Ihres Marketingplans sollten Sie ein Budget entwickeln. Sie sollten entscheiden, ob Sie das Wachstum aus den eigenen Einnahmen des Unternehmens finanzieren können oder ob Sie Kredite aufnehmen müssen. Wenn Sie sich entscheiden zu leihen, brauchen Sie einen Plan für die Rückzahlung im Laufe der Zeit, um das Geschäft profitabel zu halten.

Führen Sie gute Finanzunterlagen. Ob Sie Softwareprogramme, elektronische Registrierkassen verwenden oder altmodische Aufzeichnungen über handschriftliche Belege führen, Sie benötigen ein System zur Erfassung von Umsätzen und Ausgaben. Welches System Sie auch immer wählen, Sie müssen es konsequent und korrekt einsetzen. Fehler in der Buchführung können zu ernsthaften Problemen für jedes Unternehmen führen. Einige der derzeit beliebtesten Buchhaltungssoftwareprogramme sind:

Treten Sie Ihrer lokalen oder nationalen Handelskammer bei. Die Handelskammer ist eine Organisation von Unternehmern und Managern. Es soll Unternehmen zum Erfolg verhelfen und ihre Gemeinden unterstützen. Die U.S. Handelskammer setzt sich auf nationaler Ebene für eine Gesetzgebung zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit ein. Auf lokaler Ebene bietet Ihre Handelskammer eine Netzwerk-Ressource. Sie können andere Führungskräfte in Ihrer Gemeinde treffen, sich über Sponsoringmöglichkeiten informieren und sogar Rabatte auf Material und Vorräte für Ihr Unternehmen erhalten.

Managen Sie Personalprobleme. Dies kann oft bedeuten, dass Konflikte gelöst werden müssen. Im Idealfall sollte Ihr Mitarbeiterhandbuch jede Problemsituation behandeln und eine offene Kommunikation sollte Probleme frühzeitig erkennen. Dennoch können die Dinge manchmal auf ein Niveau steigen, das ein Eingreifen erfordert. Du solltest versuchen, so unparteiisch wie möglich zu sein und nach bestem Wissen und Gewissen die Situation zu lösen.

Arbeiten Sie mit dem Better Business Bureau zusammen. The Better Business Bureau (BBB) ist ein Name für viele unabhängig arbeitende lokale Agenturen. Gemeinsam bilden sie in ganz Nordamerika den Council of Better Business Bureaus (CBBB). Ihr Ziel ist es, starke Beziehungen zwischen Unternehmen und Verbrauchern aufzubauen. Sie können Ihre lokale BBB finden, indem Sie unter www.bbb.org. suchen.

Führen Sie regelmäßig einen Abgleich Ihrer Konten durch. Mindestens einmal im Monat sollten Sie Ihre Bankkonten mit Ihren Kontoauszügen vergleichen. Wenn Sie mit der Abstimmung von Konten nicht einverstanden sind, müssen Sie sich möglicherweise an einen Buchhalter oder Buchhalter wenden. Ihre tatsächlichen Salden sollten mit den in Ihren Buchhaltungsunterlagen ausgewiesenen Salden übereinstimmen. Möglicherweise müssen Sie geringfügige Änderungen für bereits ausgestellte, aber noch nicht bezahlte Rechnungen vornehmen.

Aufrechterhaltung einer offenen Zwei-Wege-Kommunikation. Ein guter Manager wird regelmäßig mit den Mitarbeitern kommunizieren. Sie müssen wissen, was sie im Unternehmen beobachten, wie sie über ihren Job denken und ob es Probleme gibt. Es hilft auch den Mitarbeitern, von Ihnen zu hören und im Voraus zu wissen, ob Änderungen anstehen oder etwas anderes, das ihre Arbeit beeinflusst. Regelmäßige Kommunikation kann viele Probleme lösen, bevor sie überhaupt beginnen. Abhängig von der Größe des Unternehmens und Ihrer Position als Manager können Sie über eine oder alle der folgenden Möglichkeiten kommunizieren:

Verwenden Sie Ressourcen aus der SBVg. In den Vereinigten Staaten ist die Small Business Administration (SBA) eine Bundesbehörde, die existiert, um kleinen Unternehmen zu helfen. Die Website der SBVg ist voll von Materialien zur Unternehmensgründung und -führung. Die SBVg kann bei rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten sowie bei der Beschaffung von Finanzierungen helfen.

Bestimmen Sie Ihre erforderliche Personalstärke. Ob Sie ein Unternehmen von Grund auf gründen oder ein bestehendes Unternehmen leiten, Sie müssen Ihren Personalbedarf prüfen. Du musst über die Aufgaben nachdenken, die erledigt werden, und entscheiden, wie viel eine Person tun kann. Diese Analyse kann Ihnen zeigen, dass Sie mehr Leute brauchen als Sie haben, oder sie kann Ihnen sagen, dass Sie Mitarbeiter, die Sie bereits haben, neu zuordnen müssen. Konzentriere dich auf die Aufgaben und nicht auf einzelne Menschen und Persönlichkeiten.

Nutzen Sie die Online-Ressourcen des IRS. Ein großer Teil der Unternehmensführung ist die Abwicklung der Finanzen und Steuern. Das IRS veröffentlicht eine breite Palette nützlicher Materialien und verfügt über Mitarbeiter, die für Fragen zur Verfügung stehen.

Kümmere dich um die Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter zu haben erfordert, dass Sie Ihre Mitarbeiter rechtzeitig und korrekt bezahlen. Sie benötigen ein zuverlässiges Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das die Stunden und Tarife der Mitarbeiter berücksichtigt. Sie müssen die korrekten Beträge für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern einbehalten und diese bei Bedarf bei den Steuerbehörden hinterlegen. Etablierung eines einheitlichen Zahlungssystems, ob wöchentlich oder zweiwöchentlich.

Erstellen Sie einen Marketingplan. Bevor Sie gerade in einen neuen Bereich für Ihr Unternehmen einsteigen, müssen Sie planen. Ein guter Marketingplan definiert Ihre Ziele, beschreibt Ihre Finanzen, beschreibt den Personalbedarf und hilft Ihnen, die Veränderungen zu planen, die Sie erwarten. Wenn Sie einen starken Marketingplan schreiben und ihn dann befolgen, ist Ihr Wachstum wahrscheinlicher für den Erfolg.

Networking mit anderen Geschäftsführern. Verlassen Sie Ihr Büro und lernen Sie andere Führungskräfte in Ihrer Gemeinde kennen. Das Gespräch mit anderen Geschäftsführern kann Ihnen helfen, Ideen für Ihr eigenes Unternehmen zu entwickeln. Sie können auch einen guten Ruf bei Verbrauchern und Lieferanten aufbauen. Indem Sie Community-Leiter treffen, können Sie den Namen Ihres Unternehmens verbreiten und informelle Werbung erzeugen. Solche Meetings können oft zu einer Zunahme der Empfehlungen für Ihr Unternehmen führen.

Einrichtung eines Buchhaltungssystems. Wenn Sie nicht in der Buchhaltung ausgebildet sind, müssen Sie möglicherweise einen Buchhalter einstellen oder zumindest einen ausgebildeten Buchhalter konsultieren. Sie müssen ein Buchhaltungssystem für den Betrieb Ihres Unternehmens wählen. Es gibt verschiedene Systeme mit einer Vielzahl von Stärken und Schwächen, abhängig von Ihrer Art von Unternehmen:

About the author

By admin

Your sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.